2.1. Проект инструкции по делопроизводству разрабатывается администрацией Волгограда, структурными подразделениями в соответствии с Правилами делопроизводства, с учетом положений Типовой инструкции.
2.2. Проект инструкции по делопроизводству согласовывается с архивным отделом администрации Волгограда.
2.3. Решение о согласовании архивным отделом администрации Волгограда инструкции по делопроизводству оформляется протоколом заседания архивного отдела администрации Волгограда, проставлением штампа о согласовании на последнем листе текста инструкции по делопроизводству.
После согласования инструкция по делопроизводству подлежит утверждению главой администрации Волгограда, руководителем соответствующего структурного подразделения.
2.4. Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству осуществляется администрацией Волгограда, структурным подразделением после согласования с архивным отделом администрации Волгограда.