5.1. Повестка дня комиссии формируется его секретарем и согласовывается с председателем комиссии или его заместителем.
5.2. Для включения в повестку дня вопросов в соответствии с абзацами вторым - десятым пункта 2.1 раздела 2 Положения заказчик или представитель заинтересованной организации представляет секретарю комиссии заявку, составленную в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений: наименование проекта, наименование организации заказчика, проектировщика, докладчика вопроса и его контактные телефоны, основания, по которым объект выносится на рассмотрение.
Для включения в повестку дня вопросов в соответствии с абзацем одиннадцатым пункта 2.1 раздела 2 Положения муниципальная организация представляет секретарю комиссии заявку, составленную в свободной форме, с обязательным указанием местонахождения (адреса) гидротехнического сооружения, находящегося в муниципальной собственности Волгограда, которое (часть которого) планируется использовать для причаливания, швартовки и (или) стоянки плавучего объекта. К заявке прилагается проект размещения плавучего объекта, подготовленный муниципальной организацией, который включает в себя раздел, предусматривающий визуализацию плавучего объекта, ситуационный план предполагаемого расположения плавучего объекта с привязкой к местности.
(п. 5.2 в ред. постановления администрации Волгограда от 02.09.2021 N 829)
5.3. Докладчики по проектам и секретарь комиссии до проведения заседания определяют порядок размещения иллюстративного материала в помещении комиссии.
5.4. Секретарь комиссии выявляет наличие и информирует председателя комиссии о ранее принятых решениях, которые должны учитываться при рассмотрении вопроса, выносимого на рассмотрение комиссии.
5.5. Проектные материалы, выносимые на рассмотрение комиссии, передаются секретарю комиссии не менее чем за 2 дня до назначенной даты заседания комиссии.
5.6. Протокол заседания комиссии оформляется в 5-дневный срок.
5.7. Выдача копий протокола заседания комиссии осуществляется по заявке заинтересованных лиц.
Комитет по градостроительству
и архитектуре Волгограда