4.1. Комиссия проводит заседания в помещении департамента по градостроительству и архитектуре администрации Волгограда. Дата проведения заседания определяется председателем комиссии.
(в ред. постановления администрации Волгограда от 05.07.2019 N 754)
4.2. Заседание комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
4.3. Исключен. - Постановление администрации Волгограда от 06.12.2012 N 3295.
4.4. Докладчиком по вопросу, вынесенному на рассмотрение комиссии, выступает автор проектного решения и (или) уполномоченный представитель проектной организации либо при рассмотрении проектов, указанных в абзаце одиннадцатом пункта 2.1 раздела 2 Положения, - муниципальная организация Волгограда, за которой закреплено гидротехническое сооружение (часть гидротехнического сооружения), которое планируется использовать для причаливания, швартовки и (или) стоянки плавучего объекта (далее - муниципальная организация), или ее представитель.
(п. 4.4 в ред. постановления администрации Волгограда от 02.09.2021 N 829)
4.5. В обсуждении проекта могут принимать участие члены комиссии, все присутствующие, в том числе приглашенные лица и представители заинтересованных организаций.
Решение принимается простым большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании.
При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
4.6. Принимаемые на комиссии решения оформляются протоколом заседания комиссии, в который заносятся мнения присутствующих и итоговое решение председателя комиссии.
4.7. Протокол заседания комиссии ведется секретарем комиссии и председателем комиссии. Функции секретаря комиссии в его отсутствие осуществляет один из присутствующих членов комиссии.
(в ред. постановлений администрации Волгограда от 16.12.2011 N 4208, от 12.05.2017 N 710)
4.8. Решение комиссии является основанием для внесения изменений в проектные материалы.