Комиссия образуется в целях независимого и компетентного решения вопросов по присуждению стипендии.
Персональный состав комиссии утверждается постановлением председателя Волгоградской городской Думы.
Председателем комиссии назначается заместитель председателя Волгоградской городской Думы, заместителем председателя комиссии - заместитель главы Волгограда, курирующий данное направление работы, ответственным секретарем комиссии - специалист комитета по делам молодежи.
В состав комиссии входят председатель и заместитель председателя профильного комитета Волгоградской городской Думы, председатель комитета по делам молодежи администрации Волгограда.
К работе комиссии могут быть привлечены руководители и специалисты учебных заведений, представители общественных организаций, эксперты (без права голосования).
Поступившие документы (предложения) о кандидатах на соискание стипендии рассматриваются на заседаниях комиссии. Ответственность за подготовку заседаний и ведение документации возлагается на ответственного секретаря комиссии.
Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов комиссии. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
Решения комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии. При равном числе голосов голос председателя комиссии является решающим.
Рассмотрение вопросов на заседании комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и ответственным секретарем комиссии.
На основании протокола комиссии решение о присуждении стипендии утверждается решением Волгоградской городской Думы.