4.1. Сроки исполнения поставленных на контроль документов исчисляются в календарных днях с момента регистрации - дня входящих документов и определяются исходя из сроков, установленных действующим законодательством. Днем окончания срока, если последний день приходится на нерабочий день, считается следующий за ним рабочий день.
4.2. Контроль за исполнением органами местного самоуправления Волгограда и должностными лицами органов местного самоуправления Волгограда полномочий по решению вопросов местного значения, муниципальных правовых актов Волгограда проводится в следующие сроки:
один раз в год - со сроком выполнения - несколько лет;
один раз в квартал - со сроком выполнения - год;
один раз в месяц - со сроком выполнения - несколько месяцев;
один раз в неделю - со сроком выполнения - месяц.
4.3. Исполнители обязаны не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока представлять информацию по выполнению поставленных на контроль документов в виде служебной записки на имя председателя городской Думы.
4.4. При необходимости продления срока исполнения поставленного на контроль документа исполнителю необходимо не позднее чем за 3 дня до истечения установленного срока представить на имя председателя городской Думы мотивированную просьбу о продлении сроков исполнения и предложения об установлении нового срока выполнения задания.
4.5. Документ считается исполненным и снимается с контроля после документального подтверждения его исполнения. На документе ставятся отметка о его исполнении, подпись ответственного лица, подтверждающего его исполнение.
4.6. Ответственность за организацию работы группы контроля, соблюдением сроков исполнения решений городской Думы возлагается на начальника консультационного отдела аппарата городской Думы.