4.1. Организационное обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы осуществляет Главное управление МЧС России по Ямало-Ненецкому автономному округу.
4.2. Председатель межведомственной рабочей группы:
а) осуществляет руководство деятельностью межведомственной рабочей группы;
б) принимает решение о проведении заседаний межведомственной рабочей группы, а также о форме заседания (очная, заочная);
в) ведет заседание межведомственной рабочей группы;
г) подписывает протокол заседания межведомственной рабочей группы в течение 3 рабочих дней со дня заседания;
д) осуществляет общий контроль за реализацией принятых межведомственной рабочей группой решений.
4.3. Председатель межведомственной рабочей группы имеет двух заместителей.
В случае временного отсутствия председателя межведомственной рабочей группы по его поручению обязанности исполняет один из его заместителей.
4.4. Секретарь межведомственной рабочей группы:
а) информирует путем направления письменного или устного уведомления членов межведомственной рабочей группы о форме заседания (очная, заочная), о дате и месте проведения заседаний не позднее чем за 1 рабочий день до даты заседания;
б) ведет протокол заседания межведомственной рабочей группы;
в) выполняет иные организационно-технические функции по поручению председателя межведомственной рабочей группы, в том числе подготавливает материалы, необходимые для проведения заседания межведомственной рабочей группы;
г) подготавливает, обеспечивает подписание и направление протокола в течение 5 рабочих дней со дня его подписания членам межведомственной рабочей группы;
д) направляет материалы, в том числе лист заочного голосования, необходимые для принятия решения, членам межведомственной рабочей группы не позднее чем за 1 рабочий день до даты заседания.
4.5. В период временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.п.) обязанности и полномочия заместителя председателя, секретаря и членов межведомственной рабочей группы из ее утвержденного состава исполняют лица, замещающие их по должности.
4.6. Заседания межведомственной рабочей группы могут быть инициированы членами межведомственной рабочей группы.
4.7. Решения межведомственной рабочей группы, принятые в пределах её компетенции, обязательны для исполнения территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, функционирующими на территории автономного округа, и исполнительными органами государственной власти автономного округа, представленными в межведомственной рабочей группе.
4.8. Вопросы, вынесенные на рассмотрение межведомственной рабочей группы, разрешаются путем очного или заочного голосования.
4.9. В случае проведения очного голосования решения межведомственной рабочей группы принимаются путем голосования простым большинством голосов. В случае равенства голосов решающим является голос председателя межведомственной рабочей группы, а в случае его временного отсутствия - его заместителя, на которого возложено исполнение обязанностей председателя межведомственной рабочей группы.
Заседание межведомственной рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов.
При наличии у члена межведомственной рабочей группы особого мнения по рассматриваемому вопросу особое мнение излагается отдельным письмом и направляется в течение 3 рабочих дней после проведения заседания на имя председателя межведомственной рабочей группы, прилагается к протоколу.
4.10. В случае проведения заочного голосования решения межведомственной рабочей группы принимаются путем визирования листа заочного голосования. При этом принявшими участие в заочном голосовании считаются члены межведомственной рабочей группы, листы заочного голосования которых получены до даты окончания приема листов заочного голосования. Дата окончания приема листов заочного голосования должна быть обозначена в листе заочного голосования, направляемом членам межведомственной рабочей группы.
Заочное голосование считается правомочным, если проголосовало более половины членов межведомственной рабочей группы. Решения межведомственной рабочей группы в рамках заочного голосования принимаются простым большинством голосов членов межведомственной рабочей группы, принявших участие в голосовании. В случае равенства голосов решающим является голос председателя межведомственной рабочей группы, а в случае его временного отсутствия - его заместителя, на которого возложено исполнение обязанностей председателя межведомственной рабочей группы.
При наличии у члена межведомственной рабочей группы особого мнения по рассматриваемому вопросу особое мнение излагается в отдельном письме на имя председателя межведомственной рабочей группы, прилагается к протоколу. Особое мнение направляется в день окончания приема листов заочного голосования, который обозначен в листе заочного голосования.
4.11. Заседания межведомственной рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
4.12. Протоколы и иные документы, образовавшиеся в результате деятельности межведомственной рабочей группы, хранятся в департаменте гражданской защиты и пожарной безопасности автономного округа.