5.1. Итоги инвентаризации оформляются инвентаризационной описью и актом инвентаризации, которые являются основными документами, подтверждающими полноту и достоверность информации, внесенной в инвентаризационную опись. Инвентаризационная опись является неотъемлемой частью акта инвентаризации.
5.2. Акт инвентаризации, инвентаризационная опись заполняются без исправлений и подчисток, прошиваются вместе в единое дело, которое скрепляется печатью департамента строительства, архитектуры, технического и экологического контроля мэрии города Магадана и подписью председателя Комиссии с указанием количества листов.
5.3. Акт инвентаризации, инвентаризационные описи заполняются в двух экземплярах, один из которых хранится в департаменте строительства, архитектуры, технического и экологического контроля мэрии города Магадана (далее - Департамент), второй экземпляр хранится в департаменте имущественных и жилищных отношений мэрии города Магадана (далее - ДИЖО).
(в ред. Постановления мэрии города Магадана от 29.08.2024 N 2902-пм)
5.4. В случае обнаружения ошибок в инвентаризационной описи либо акте инвентаризации лицо, их обнаружившее, должно немедленно заявить об этом председателю Комиссии.
5.5. Комиссия осуществляет проверку указанных фактов и, в случае их подтверждения, производит исправление выявленных ошибок путем внесения в текст инвентаризационных описей, акта инвентаризации соответствующих записей, заверяемых подписью председателя Комиссии.
5.6. По итогам инвентаризации Комиссия направляет материалы инвентаризации в ДИЖО или Департамент для корректировки правоустанавливающих документов (договоров аренды земельных участков, договоров безвозмездного пользования земельными участками, постановлений мэрии города Магадана о предоставлении земельных участков в постоянное (бессрочное) пользование).
(в ред. Постановления мэрии города Магадана от 29.08.2024 N 2902-пм)
5.7. На основании акта инвентаризации Департаментом совместно с ДИЖО разрабатывается комплекс мер по устранению замечаний и реализации предложений по эффективному использованию земельных участков на территории муниципального образования "Город Магадан".
(в ред. Постановления мэрии города Магадана от 29.08.2024 N 2902-пм)