2.1. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом на имя председателя Магаданской городской Думы направляется ходатайство по форме согласно приложению 4 к настоящему решению.
К ходатайству прилагаются:
- сведения по форме согласно приложению 5 к настоящему решению;
- согласие кандидата на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" по форме согласно приложению 6 к настоящему решению.
(п. 2.1 в ред. Решения Магаданской городской Думы от 22.03.2024 N 12-Д)
2.1.1. В случае если инициатором поощрения физических лиц и юридических лиц Благодарственным письмом выступает трудовой коллектив, одновременно с документами, перечисленными в пункте 2.1 настоящего Положения, предоставляется выписка из протокола общего собрания коллектива юридического лица, осуществляющего свою деятельность на территории города Магадана, подписанная председательствующим и секретарем общего собрания.
Абзац второй утратил силу. - Решение Магаданской городской Думы от 22.03.2024 N 12-Д.
(п. 2.1.1 в ред. Решения Магаданской городской Думы от 09.11.2018 N 188-Д)
2.2. Председатель Магаданской городской Думы рассматривает поступившее в Магаданскую городскую Думу ходатайство о поощрении Благодарственным письмом с приложением документов, перечисленных в пункте 2.1 настоящего Положения, и самостоятельно принимает решение о поощрении в срок не позднее 15 дней со дня регистрации ходатайства.
2.3. Основанием для поощрения Благодарственным письмом является постановление председателя Магаданской городской Думы.
2.4. Благодарственное письмо подписывается председателем Магаданской городской Думы, а в случае его отсутствия - исполняющим обязанности председателя Магаданской городской Думы и заверяется гербовой печатью Магаданской городской Думы.