Недействующий

Об утверждении Положения об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле (с изменениями на 27 августа 2020 года) (утратило силу на основании постановления Правительства Свердловской области от 08.09.2021 N 563-ПП)



Приложение
к Положению об организации и
осуществлении контроля за соблюдением
законодательства об архивном деле
в Российской Федерации, законов
и иных нормативных правовых актов
Свердловской области об архивном деле



КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ К ОПРЕДЕЛЕННОЙ КАТЕГОРИИ РИСКА

(введены Постановлением Правительства Свердловской области от 01.08.2019 N 498-ПП)



1. При отнесении деятельности юридических лиц к определенной категории риска при организации контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле (далее - контроль в сфере архивного дела) учитывается тяжесть потенциальных негативных последствий возможного несоблюдения юридическими лицами требований, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле, законами и иными нормативными правовыми актами Свердловской области об архивном деле (далее - обязательные требования), и вероятность несоблюдения юридическими лицами обязательных требований.


Отнесение деятельности юридических лиц к определенной категории риска при организации контроля в сфере архивного дела осуществляется путем определения показателя отнесения деятельности юридических лиц к определенной категории риска при организации контроля в сфере архивного дела (далее - показатель) на основании критериев риска, указанных в таблице.



Таблица

Номер строки

Критерии риска

Баллы

1

2

3

1.

Объем документов, находящихся на хранении, единица хранения архивных документов

2.

более 100000 единиц хранения

6

3.

от 50000 до 100000 единиц хранения

5

4.

от 10000 до 50000 единиц хранения

4

5.

от 5000 до 10000 единиц хранения

3

6.

от 100 до 5000 единиц хранения

2

7.

менее 100 единиц хранения

1

8.

Наличие на хранении особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации

6

9.

Загруженность архивохранилища, процентов

10.

90 и более процентов

5

11.

от 70% до 90%

4

12.

от 50% до 70%

3

13.

до 50%

0

14.

Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, осуществляющего хранение архивных документов

15.

Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, осуществляющего хранение архивных документов постоянно

6

16.

Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица - органа государственной власти Свердловской области, осуществляющего хранение архивных документов временно до передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области

5

17.

Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, не являющегося органом государственной власти Свердловской области и осуществляющего хранение архивных документов временно до передачи их на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы

4

18.

Объем хранящихся документов сверх установленного срока, единица хранения архивных документов

19.

более 500 единиц хранения

6

20.

от 500 до 250 единиц хранения

5

21.

от 250 до 150 единиц хранения

4

22.

от 150 до 50 единиц хранения

3

23.

менее 50 единиц хранения

2

24.

Отсутствие согласованной с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области номенклатуры дел в организации в установленные сроки

4

25.

Степень упорядочения документов (внесение в описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу), процентов

26.

менее 50%

5

27.

от 50% до 70%

4

28.

от 70% до 80%

3

29.

от 80% до 90%

2

30.

более 90% до 99%

1

31.

Выявлены нарушения в ходе осуществления контроля в сфере архивного дела по результатам предшествующих плановых или внеплановых проверок

3


2. Показатель рассчитывается путем сложения баллов, соответствующих критериям риска, и последующего деления полученной суммы на количество используемых для расчета критериев риска по формуле:




- показатель;


Кn - баллы, присвоенные в соответствии с критерием риска согласно таблице;


n - количество используемых критериев.


Деятельность юридических лиц относится к значительной категории риска, если значение показателя составляет от 3,5 до 4,6.


Деятельность юридических лиц относится к средней категории риска, если значение показателя составляет от 2,5 до 3,49.


Деятельность юридических лиц относится к умеренной категории риска, если значение показателя составляет от 2,1 до 2,4.


Деятельность юридических лиц относится к низкой категории риска, если значение показателя составляет 2 балла и ниже.