Об утверждении Положения об организации и осуществлении контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле (с изменениями на 27 августа 2020 года) (утратило силу на основании постановления Правительства Свердловской области от 08.09.2021 N 563-ПП)
Приложение
к Положению об организации и
осуществлении контроля за соблюдением
законодательства об архивном деле
в Российской Федерации, законов
и иных нормативных правовых актов
Свердловской области об архивном деле
КРИТЕРИИ ОТНЕСЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ К ОПРЕДЕЛЕННОЙ КАТЕГОРИИ РИСКА
(введены Постановлением Правительства Свердловской области от 01.08.2019 N 498-ПП)
1. При отнесении деятельности юридических лиц к определенной категории риска при организации контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Свердловской области об архивном деле (далее - контроль в сфере архивного дела) учитывается тяжесть потенциальных негативных последствий возможного несоблюдения юридическими лицами требований, установленных федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации об архивном деле, законами и иными нормативными правовыми актами Свердловской области об архивном деле (далее - обязательные требования), и вероятность несоблюдения юридическими лицами обязательных требований.
Отнесение деятельности юридических лиц к определенной категории риска при организации контроля в сфере архивного дела осуществляется путем определения показателя отнесения деятельности юридических лиц к определенной категории риска при организации контроля в сфере архивного дела (далее - показатель) на основании критериев риска, указанных в таблице.
Таблица
Номер строки | Критерии риска | Баллы |
1 | 2 | 3 |
1. | Объем документов, находящихся на хранении, единица хранения архивных документов | |
2. | более 100000 единиц хранения | 6 |
3. | от 50000 до 100000 единиц хранения | 5 |
4. | от 10000 до 50000 единиц хранения | 4 |
5. | от 5000 до 10000 единиц хранения | 3 |
6. | от 100 до 5000 единиц хранения | 2 |
7. | менее 100 единиц хранения | 1 |
8. | Наличие на хранении особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Российской Федерации | 6 |
9. | Загруженность архивохранилища, процентов | |
10. | 90 и более процентов | 5 |
11. | от 70% до 90% | 4 |
12. | от 50% до 70% | 3 |
13. | до 50% | 0 |
14. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, осуществляющего хранение архивных документов | |
15. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, осуществляющего хранение архивных документов постоянно | 6 |
16. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица - органа государственной власти Свердловской области, осуществляющего хранение архивных документов временно до передачи их на постоянное хранение в государственные архивы Свердловской области | 5 |
17. | Отсутствие оборудованного архивохранилища у юридического лица, не являющегося органом государственной власти Свердловской области и осуществляющего хранение архивных документов временно до передачи их на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы | 4 |
18. | Объем хранящихся документов сверх установленного срока, единица хранения архивных документов | |
19. | более 500 единиц хранения | 6 |
20. | от 500 до 250 единиц хранения | 5 |
21. | от 250 до 150 единиц хранения | 4 |
22. | от 150 до 50 единиц хранения | 3 |
23. | менее 50 единиц хранения | 2 |
24. | Отсутствие согласованной с экспертно-проверочной комиссией Управления архивами Свердловской области номенклатуры дел в организации в установленные сроки | 4 |
25. | Степень упорядочения документов (внесение в описи дел постоянного срока хранения и описи дел по личному составу), процентов | |
26. | менее 50% | 5 |
27. | от 50% до 70% | 4 |
28. | от 70% до 80% | 3 |
29. | от 80% до 90% | 2 |
30. | более 90% до 99% | 1 |
31. | Выявлены нарушения в ходе осуществления контроля в сфере архивного дела по результатам предшествующих плановых или внеплановых проверок | 3 |
2. Показатель рассчитывается путем сложения баллов, соответствующих критериям риска, и последующего деления полученной суммы на количество используемых для расчета критериев риска по формуле:
- показатель;
Кn - баллы, присвоенные в соответствии с критерием риска согласно таблице;
n - количество используемых критериев.
Деятельность юридических лиц относится к значительной категории риска, если значение показателя составляет от 3,5 до 4,6.
Деятельность юридических лиц относится к средней категории риска, если значение показателя составляет от 2,5 до 3,49.
Деятельность юридических лиц относится к умеренной категории риска, если значение показателя составляет от 2,1 до 2,4.
Деятельность юридических лиц относится к низкой категории риска, если значение показателя составляет 2 балла и ниже.