54. Основанием для начала административной процедуры является поступление специалисту департамента, ответственному за прием и регистрацию корреспонденции заявки с прилагаемыми документами, перечень которых приведен в пункте 16 Раздела 2 "Стандарт предоставления государственной услуги" настоящего административного регламента, в том числе в электронной форме, лично от заявителя (его представителя), по электронной почте или по почте.
Специалист департамента, ответственный за прием и регистрацию корреспонденции, осуществляет прием и регистрацию заявки и приложенных к ней документов в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота или журнале учета входящей корреспонденции. Заявка с прилагаемыми к ней документами регистрируются специалистом департамента с присвоением каждой заявке входящего номера и с указанием даты и времени подачи документов. Зарегистрированное заявление с документами передается руководителю департамента в день поступления.
Результатом выполнения данной административной процедуры является передача специалистом департамента, ответственным за прием и регистрацию корреспонденции, зарегистрированной заявки с приложенными документами специалисту отдела использования и воспроизводства лесов, государственного лесного реестра, ответственному за предоставление государственной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день.