9.1. Под использованием учтенных съемных носителей информации ограниченного доступа понимается их подключение к АРМ органа государственной власти с целью обработки и хранения служебной информации ограниченного доступа.
9.2. Обработка служебной информации ограниченного доступа в электронном виде производится только на учтенных съемных носителях информации ограниченного доступа.
9.3. Допускается использование только учтенных съемных носителей информации ограниченного доступа (далее - носитель информации), которые являются собственностью органа государственной власти и подвергаются регулярной ревизии и контролю.
9.4. Все носители информации (гибкие магнитные диски, CD-R, CD-RW, съемные накопители информации большой емкости, съемные пакеты дисков, иные магнитные, оптические или магнитооптические диски и т.п.) подлежат учету, который ведется по журналу учета установленной формы (приложение N 3 к настоящей Инструкции). Выдача носителя информации пользователю органа государственной власти более чем один раз производится по карточке учета по форме согласно приложению N 1 к настоящей Инструкции.
9.5. Учет, хранение и выдача носителей информации пользователям возлагается на лиц, ответственных за осуществление конфиденциального делопроизводства органа государственной власти.
9.6. Лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу носителей информации, предварительно проставляются любым доступным способом следующие учетные реквизиты: инвентарный номер, гриф ограничения доступа "ДСП", номер экземпляра, а также другие возможные реквизиты, идентифицирующие этот носитель информации.
9.7. Факт выдачи, возврата, отправки либо уничтожения носителя информации в обязательном порядке фиксируется в установленных настоящей Инструкцией учетных формах (приложения NN 1, 3 к настоящей Инструкции).
9.8. Учтенные носители информации должны использоваться и храниться с учетом требований к рабочему месту исполнителя (пункт 10.3 и пункт 10.4 настоящей Инструкции).
9.9. Носители информации выдаются исполнителям согласно утвержденному перечню лиц, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного доступа в органе государственной власти.
9.10. Носитель информации выдается пользователю для исполнения конкретного вида работы на определенный срок.
9.11. При использовании носителей информации необходимо:
9.11.1. соблюдать требования настоящей Инструкции;
9.11.2. использовать носители информации исключительно для выполнения своих служебных обязанностей при работе с документами "ДСП".
9.12. При использовании носителей информации запрещено: