5.1. Хранение служебных документов "ДСП" осуществляется отдельно от документов общего делопроизводства с учетом требований пункта 10.3 настоящей Инструкции.
5.2. Исполненные документы "ДСП" группируются в отдельные дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется гриф ограничения доступа "ДСП". Порядок формирования дела осуществляется по правилам общего делопроизводства с учетом требований настоящей Инструкции.
5.3. Все дела с документами "ДСП" должны иметь внутренние описи документов, листы - нумерацию.
5.4. Отобранные к уничтожению документы "ДСП", не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, оформляются актом.
5.5. Материалы ограниченного доступа уничтожаются путем измельчения, исключающего возможность восстановления текста. Попытки исполнителей оставить в своем распоряжении какие-либо неучтенные материалы (черновики, проекты) должны рассматриваться руководителем органа государственной власти как грубое нарушение работы с документами ограниченного доступа и трудовой (служебной) дисциплины.