6.1. Экспертиза ценности документов "ДСП" проводится в целях уточнения или определения сроков хранения, отбора документов на основе этих сроков для архивного хранения, уничтожения. Проведение такой экспертизы возлагается на постоянно действующую экспертную комиссию органа государственной власти.
6.2. Экспертизой ценности документов "ДСП" должны быть охвачены все дела и документы с грифом ограничения доступа "ДСП". К проведению экспертизы ценности конкретного дела или документа привлекаются должностные лица, имеющие доступ к данному делу, либо документу.
6.3. Критериями оценки документов "ДСП" являются актуальность содержания документа; место и время издания; внешние особенности документа (подлинник или копия, характер резолюций, наличие пометок, физическое состояние).
6.4. Результаты работы постоянно действующей экспертной комиссии органа государственной власти по экспертизе ценности документов "ДСП" оформляются актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и документов, оставленных для дальнейшего хранения.
В акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и документов, оставленных для дальнейшего хранения, отражаются все реквизиты выделенного к уничтожению документа "ДСП", необходимые для его однозначной идентификации: вид документа, его краткое содержание, дата и регистрационный номер, номер экземпляра, количество листов в экземпляре, количество листов в приложении.
(абзац введен постановлением Правительства ЯНАО от 13.02.2020 N 140-П)
6.5. На основании акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и документов, оставленных для дальнейшего хранения, лицо, ответственное за осуществление конфиденциального делопроизводства, производит:
6.5.1. переформирование соответствующих дел и документов с грифом ограничения доступа "ДСП";
6.5.2. уничтожение отобранных документов "ДСП";
6.5.3. внесение необходимых отметок о движении документов в установленных настоящей Инструкцией учетных формах, в том числе в системе электронного документооборота и делопроизводства автономного округа посредством имеющихся вкладок.
(пп. 6.5.3 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 13.02.2020 N 140-П)