10.1. Документы "ДСП" выдаются и находятся у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания, при условии полного обеспечения требований настоящей Инструкции.
10.2. Исполненные документы "ДСП" и их приложения подлежат возврату в тот же день. Запись о выдаче документа и последующем его возврате производится в соответствующих учетных формах: журналах учета и карточке учета выдачи документов (приложения NN 1, 2, 4 к настоящей Инструкции).
10.3. К рабочему месту исполнителя предъявляются следующие требования:
10.3.1. каждый исполнитель должен быть обеспечен сейфом (запирающимся шкафом/ящиком) или отдельной ячейкой сейфа для хранения служебных документов ограниченного доступа и номерной металлической печатью либо разовыми материалами для индивидуального опечатывания. При этом применяется опечатывающий материал, оттиск которого невозможно снять либо восстановить в оригинальном виде;
10.3.2. рабочее место исполнителя должно быть размещено таким образом, чтобы исключить возможность обозрения находящихся на столе (мониторе АРМ) документов "ДСП" посторонними лицами, не имеющими к ним отношения;
10.3.3. на рабочем столе должен находиться только тот документ "ДСП" и материалы к нему, с которыми в данный момент работает исполнитель;
10.3.4. по окончании рабочего дня места хранения документов "ДСП" и помещения необходимо запирать и опечатывать. Перед отпиранием проверяются сохранность оттиска печатей и целостность запоров.
10.4. Если на рабочем месте руководителя или исполнителя отсутствуют необходимые условия для работы с документами "ДСП", то ознакомление и их исполнение осуществляются в специально оборудованных для этих целей местах, отвечающих предъявляемым требованиям.
10.5. При смене основного специалиста, ответственного за учет и работу с документами "ДСП", составляется акт приема-сдачи, который утверждается руководителем структурного подразделения органа государственной власти.
10.6. Должностным лицам, работающим с документами "ДСП", запрещается:
10.6.1. использовать информацию ограниченного доступа в публикациях, открытых документах, служебных докладах и переписке, выставочных проспектах и информационных сообщениях;
10.6.2. передавать посторонним лицам устно или письменно информацию или документы "ДСП", если это не связано с исполнением должностных обязанностей и не санкционировано руководителем органа государственной власти либо его заместителей в письменной форме;
10.6.3. вести служебные переговоры, содержащие информацию ограниченного доступа, по незащищенным линиям связи, в незащищенных помещениях, в присутствии посторонних лиц;
10.6.4. снимать копии с документов "ДСП" и делать из них выписки без письменного разрешения руководителя органа государственной власти либо его заместителей;