1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного доступа в Правительстве Ямало-Ненецкого автономного округа и исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - органы государственной власти, автономный округ).
Инструкция не распространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного доступа относится информация, касающаяся деятельности органов государственной власти автономного округа, ограничения на распространение которой обусловлены служебной необходимостью, а также информация, полученная в пределах своей компетенции при выполнении возложенных на них функций, доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными законами.
1.3. На документах, проектах и материальных носителях информации ограниченного доступа в обязательном порядке проставляется гриф ограничения доступа "Для служебного пользования" или "ДСП" в порядке, определенном настоящей Инструкцией.
1.4. Непосредственное руководство работами по защите служебной информации ограниченного доступа в органе государственной власти возлагается на его руководителя либо на назначенного приказом органа государственной власти (далее - приказ) первого заместителя или заместителя руководителя органа государственной власти.
1.5. В органе государственной власти приказом утверждается перечень лиц, ответственных за осуществление конфиденциального делопроизводства, и лиц, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного доступа. В случае структурных или кадровых изменений руководитель основного структурного подразделения органа государственной власти, в штате которого состоят затронутые изменениями должностные лица, в трехдневный срок подготавливает проект приказа о внесении изменений в данный перечень.
1.6. В служебных контрактах и должностных регламентах государственных гражданских служащих, в распределении должностных обязанностей лиц, замещающих государственные должности автономного округа, являющихся членами Правительства автономного округа, в должностных инструкциях лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы (далее - должностные лица), включаются положения о неразглашении служебной информации ограниченного доступа, ставшей им известной в связи с осуществлением служебной деятельности.
1.7. Служебная информация ограниченного доступа без документационного оформления указания (резолюция/поручение) руководителя органа государственной власти или его заместителей не подлежит распространению, копированию, направлению и отправке.
1.8. Должностное лицо, принявшее решение о направлении исполнителям служебной информации ограниченного доступа, несет персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
1.9. Физические лица, представители организаций и учреждений в целях обеспечения прав, свобод и законных интересов, исполнения возложенных обязанностей допускаются к ознакомлению и работе со служебной информацией ограниченного доступа с разрешения руководителя органа государственной власти по мотивированному письменному запросу в объемах, вызванных необходимостью.
Каждый факт ознакомления гражданина и должностных лиц с конкретными сведениями ограниченного доступа подлежит фиксации в соответствующих учетных формах согласно приложениям NN 1, 2, 3 к настоящей Инструкции.
1.10. Требования, установленные Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти автономного округа, утвержденной постановлением Правительства автономного округа от 12 декабря 2016 года N 1150-П, при обороте служебных документов ограниченного доступа органов государственной власти исполняются с учетом требований настоящей Инструкции.
1.11. Должностные лица, имеющие отношение к работе со служебной информацией ограниченного доступа, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящей Инструкцией.
1.12. За разглашение, утрату служебной информации ограниченного доступа, а также нарушение порядка обращения с ней должностное лицо может быть привлечено к дисциплинарной или иной ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.