3.9. Основанием для начала административной процедуры является подписание уполномоченным должностным лицом службы сопроводительного письма с приложением выписки из реестра и поступление их специалисту, ответственному за делопроизводство.
3.10. Специалист, ответственный за делопроизводство:
3.10.1. регистрирует сопроводительное письмо в соответствии с установленными правилами ведения делопроизводства;
3.10.2. направляет заявителю сопроводительное письмо с приложением выписки из реестра с присвоенным регистрационным номером почтовым отправлением или на адрес электронной почты, указанный заявителем, или через Региональный и/или Единый портал с момента реализации технической возможности либо вручает лично заявителю под подпись.
Копия выписки из реестра вместе с заявлением заявителя остается на хранении в службе.
Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю сопроводительного письма с приложением выписки из реестра.
Продолжительность административной процедуры в случае отправки документов по почте составляет не более 2 дней с момента подписания уполномоченным должностным лицом департамента сопроводительного письма.