4.1. Секретарь комиссии:
- организует и подготавливает заседания комиссии.
- ведет протоколы заседаний комиссии, оформляет решения и утверждает их у председателя комиссии;
- осуществляет делопроизводство комиссии, готовит проекты необходимых документов по указанию председателя комиссии и его заместителей.
4.2. Работа комиссии осуществляется в режимах:
- повседневной деятельности - при отсутствии предпосылок возникновения событий, отнесенных к понятию "чрезвычайная ситуация", а также отсутствии угроз для жизни и здоровья людей, функционирования в повседневном режиме объектов экономики и жизнеобеспечения, сохранении нормальной радиационной, химической, биологической (бактериологической), сейсмической и гидрометеорологической обстановки;
- чрезвычайной ситуации - при возникновении, во время ликвидации чрезвычайных ситуаций мирного и военного времени, угрозе нападения и в условиях ведения военных действий, при наличии событий и угроз, отсутствие которых определяет повседневную деятельность комиссии.
4.3. При функционировании комиссии в режиме повседневной деятельности осуществляется планирование работы, проведение заседаний, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции комиссии, разрабатываются необходимые меры (в форме решений) по заблаговременному проведению комплекса мероприятий, направленных на подготовку территории и объектов к функционированию в чрезвычайных ситуациях, предупреждение чрезвычайных ситуаций, снижение риска их возникновения, ликвидации угроз для жизни и здоровья людей, функционирования в повседневном режиме объектов экономики и жизнеобеспечения, сохранении нормальной радиационной, химической, биологической (бактериологической), сейсмической и гидрометеорологической обстановкой.
4.4. Проводит заседание председатель, а в случае его отсутствия заместитель председателя.
4.5. Плановые заседания комиссии проводятся не реже одного раза в полугодие.
4.6. Кворум для проведения заседания и принятия решений должен составлять не менее половины списочного состава членов комиссии.
4.7. Решения комиссии принимаются путем голосования, большинством голосов членов комиссии. В случае равенства голосов, решающим является голос председателя комиссии. Члены комиссии не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, не являющимися членами комиссии.
4.8. Результаты проведенного заседания оформляются в виде протокола, который подписывается председателем комиссии, а в случае его отсутствия заместителем председателя.
4.9. При функционировании комиссии в режиме чрезвычайной ситуации режим работы обеспечивается и осуществляется посредством: