109. Все проверки, проводимые Уполномоченным органом, должны регистрироваться и учитываться.
Регистрация и учет проверок возлагаются на Уполномоченный орган.
110. Проведенная проверка в течение 3 рабочих дней после подписания должностным лицом Уполномоченного органа акта проверки регистрируется в журнале Уполномоченного органа по учету проверок.
Должностное лицо Уполномоченного органа по окончании каждой проверки обязано в течение трех рабочих дней доложить руководителю Уполномоченного органа либо лицу, его замещающему в устной форме об исполнении государственной функции по региональному государственному надзору с предоставлением материалов проверки. После проверки документов руководитель Уполномоченного органа либо лицо, его замещающее ставит соответствующую визу о согласовании на втором экземпляре акта проверки, приобщаемого к материалам КНД.
111. В Уполномоченном органе обязанности по ведению делопроизводства при проведении проверок, а также контроля за указанным делопроизводством включаются в должностные обязанности одного или нескольких должностных лиц Уполномоченного органа. В Уполномоченном органе предусматривается ведение:
- абзац второй утратил силу. - Постановление Правительства Магаданской области от 22.06.2017 N 598-пп;
- журнала учета проверок;
- учетных карточек личной консультации гражданина, оформляемых в соответствии с Приложением N 4 к настоящему административному регламенту.
В журнале учета проверок ведется сквозная нумерация в течение года, начиная с первого числа наступившего года.
(в ред. Постановления Правительства Магаданской области от 22.06.2017 N 598-пп)
Журнал подлежит регистрации в номенклатуре дел Правительства Магаданской области.
(в ред. Постановления Правительства Магаданской области от 22.06.2017 N 598-пп)
112. Допускается ведение журнала в электронном виде при условии ежемесячного сохранения на магнитном носителе и ежегодной архивации на бумажном носителе (с нарастающим итогом с начала календарного года в течение 5 лет).
(в ред. Постановления Правительства Магаданской области от 22.06.2017 N 598-пп)