Совершенствование системы финансирования архивного дела является одним из важнейших и необходимых элементов бюджетной реформы, проводимой в комплексе мероприятий в рамках административной реформы, направленной на повышение эффективности деятельности Управления архивами, стимулирование экономической деятельности подведомственных учреждений при оказании государственных услуг.
Следование стратегическим ориентирам позволит существенно продвинуться в достижении определенных на среднесрочную перспективу целей бюджетной политики - улучшения качества жизни населения, создания условий для обеспечения позитивных структурных изменений в экономике и социальной сфере решения проблем макроэкономической сбалансированности, повышения эффективности и прозрачности управления общественными финансами.
Изменение системы финансирования областных государственных архивов из областного бюджета в ходе реализации бюджетной реформы будет являться одним из важнейших инструментов при переходе от финансирования расходов учреждения к финансированию бюджетных услуг.
Для обеспечения контроля эффективности и экономии бюджетных средств в процессе исполнения бюджета необходимо разработать механизм внутреннего и внешнего контроля за использованием бюджетных средств.
Такими мерами будут являться:
1) установление для каждого учреждения системы конкретных задач для реализации целей деятельности отрасли;
2) установление ответственности архивов (учреждений) при планировании показателей, достижении результатов при использовании бюджетных средств в рамках утвержденных бюджетных ассигнований;
3) наличие и применение методов оценки результатов использования бюджетных средств в учреждениях в отчетном и плановом периоде;
4) наличие и применение формализованных методов оценки стоимости расходных обязательств.
Реализация данных мер послужит исключению фактов нецелевого и неэкономного расходования бюджетных средств.
Дальнейшая реформа бюджетного процесса должна сосредоточиться на внедрении современных процедур и методов финансового менеджмента:
1) определение наиболее эффективных способов использования ограниченных ресурсов для достижения целей социально-экономической политики;
2) обеспечение эффективного исполнения принятых решений;
3) подотчетность, ответственность за деятельность и ее результаты.