Исходя из основных задач Стратегии в качестве критериев и показателей оценки развития архивного дела предлагаются:
1) критерии оценки качества предоставляемых государственных (муниципальных) услуг архивными учреждениями на основе показателей, определяющих число потребителей государственных (муниципальных) услуг, соблюдение нормативных сроков предоставления услуг; отсутствие обоснованных жалоб;
2) критерии оценки представления архивной информации на уровне интерактивного доступа на основе показателей, определяющих объем информации об архивных фондах в сети Интернет, количество (долю) пользователей;
3) критерии оценки использования архивных документов, определяемые показателями, характеризующими объем предоставленных пользователям архивных документов, включая различные формы использования архивных документов, удельный вес коммерческого использования;
4) критерии, характеризующие эффективность деятельности архивных учреждений на основе показателей, определяющих объемы инвестиций в архивное дело, количество пользователей, посетивших архивные учреждения, количество специалистов, отвечающих за принятие решений в сфере архивного дела, прошедших специализированную подготовку, улучшение условий хранения архивных документов, объемы принятых архивных документов;
5) критерии оценки эффективности регионального государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела, характеризующие улучшение состояния исполнения юридическими лицами обязательных требований законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, расчет и анализ которых проводится Управлением архивами Свердловской области на основании сведений ведомственных статистических наблюдений.
(подп. 5 введен Постановлением Правительства Свердловской области от 24.12.2021 N 961-ПП)
Критериальные значения показателей оценки развития архивного дела устанавливаются либо на уровне нормативных величин, определенных законодательством Российской Федерации, либо на уровне, достигнутом в развитых странах, либо по результатам экспертной оценки.
Для достижения поставленных задач сформирован перечень целевых показателей (таблица 6).
Таблица 6
(в ред. Постановления Правительства Свердловской области
от 24.12.2021 N 961-ПП)
Номер строки | Цель | Задача | Наименование целевого показателя | Единица измерения | Значение целевого показателя для II и III этапов реализации | ||||||
2019 год | 2020 год | 2021 год | 2022 год | 2023 год | 2024 год | 2030 год | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1. | 1. Повышение качества и степени доступности для населения и организаций информационных архивных услуг | ||||||||||
2. | Цель 3. Создание условий для доступа к архивным документам, удовлетворение потребностей граждан, общества и государственных институтов в архивной информации, усиление влияния исторических знаний на процессы социально-культурных преобразований и экономического развития Свердловской области | задача 1. Сохранение архивного наследия и обеспечение полноценного развития Архивного фонда Российской Федерации на территории Свердловской области задача 3. Повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан | доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством Российской Федерации сроки, от общего числа поступивших в государственные архивы Свердловской области запросов социально-правового характера | процентов | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 |
доля числа пользователей архивными документами, удовлетворенных качеством государственных услуг, оказываемых государственными архивами Свердловской области, в сфере архивного дела | процентов | 97 | 99 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | |||
доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области | процентов | 2,3 | 2,8 | 3,2 | 4,8 | 5,5 | 6 | 8 | |||
3. | 2. Сохранение документального наследия, наиболее полно отражающего исторический опыт развития Свердловской области, в интересах граждан, общества и государства | ||||||||||
4. | Цель 2. Развитие и реализация информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации на территории Свердловской области как основы устойчивого и динамичного историко-культурного развития Свердловской области | задача 1. Сохранение архивного наследия и обеспечение полноценного развития Архивного фонда Российской Федерации на территории Свердловской области задача 4. Совершенствование условий хранения архивных документов на традиционных носителях для обеспечения доступа к ним в соответствии с законодательством Российской Федерации | доля архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области | не менее процентов | 43 | 45 | 41 | 42 | 43 | 44 | 48 |
доля принятых на постоянное хранение архивных документов от общего количества документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему в установленные законодательством Российской Федерации сроки, за год | процентов | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | |||
доля архивных документов, поставленных на государственный учет, от общего количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области | процентов | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | |||
доля документов, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности, от общего количества документов организаций, включенных в описи дел и поступивших на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области, за год | процентов | 97 | 98 | 98 | 99 | 99 | 100 | 100 | |||
доля архивных документов, прошедших физико-химическую и техническую обработку, от общего количества архивных документов, хранящихся в государственных архивах Свердловской области и требующих мер по улучшению физико-химического и технического состояния, за год | процентов | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | 100 | |||
5. | 4. Оптимизация системы управления и эффективного использования ресурсов в сфере архивного дела | ||||||||||
6. | Цель 1. Обеспечение уровня развития архивного дела в Свердловской области, соответствующего темпам социально-экономического развития Свердловской области и обеспечивающего его передовые позиции в Уральском федеральном округе и Российской Федерации | задача 6. Развитие кадрового потенциала архивов, формирование инновационного климата в коллективах архивных учреждений задача 5. Внедрение инноваций в деятельность архивов | доля работников архивных учреждений Свердловской области, прошедших профессиональную переподготовку или повышение квалификации в установленные сроки, от общего количества работников | процентов | 6,5 | 6,5 | 6,5 | 6 | 7 | 7 | 10 |