4.1. Удостоверение мирового судьи и мирового судьи в отставке является документом строгой отчетности, имеет порядковый номер регистрации.
4.2. Удостоверение мирового судьи и мирового судьи в отставке не подлежит передаче третьим лицам.
4.3. Хранение и уничтожение удостоверений (обложек) мирового судьи и мирового судьи в отставке обеспечивает ответственное лицо.
4.4. Недействительные удостоверения (обложки) мирового судьи и мирового судьи в отставке ежегодно (до 20 февраля года, следующего за отчетным годом) подлежат уничтожению по решению комиссии по уничтожению удостоверений (обложек) мирового судьи и мирового судьи в отставке, состав которой утверждается распоряжением Председателя Законодательного Собрания автономного округа, что оформляется актом согласно приложению 6 к настоящему Положению.
Дата, номер акта заносятся в журналы (приложения 4 и 5). Уничтожению подлежат внутренние вклейки удостоверений мирового судьи и мирового судьи в отставке и пришедшие в негодность, потерявшие надлежащий вид обложки удостоверений мирового судьи и мирового судьи в отставке.
4.5. Пригодная для дальнейшего применения обложка удостоверения мирового судьи и мирового судьи в отставке остается у ответственного лица и используется при оформлении новых удостоверений.