3.5. Основанием для начала административной процедуры выдачи заявителю результата предоставления муниципальной услуги является подписание начальником департамента образования или иным должностным лицом, уполномоченным на подписание документов, информации и поступление ее специалисту департамента образования, ответственному за выдачу документов.
3.5.1. Информацию специалист, ответственный за делопроизводство, регистрирует в соответствии с установленными в департаменте образования правилами ведения делопроизводства.
3.5.2. Информацию с присвоенным регистрационным номером специалист департамента образования, ответственный за выдачу документов, в течение двух дней с даты ее подписания направляет заявителю почтовым отправлением либо вручает лично заявителю под подпись, если иной порядок выдачи документа не определен заявителем при подаче заявления.
3.5.3. Критерием принятия решения является наличие у специалиста, ответственного за выдачу документов, подписанной и зарегистрированной информации.
3.5.4. Копия информации вместе с оригиналом заявления, представленным заявителем, остается на хранении в департаменте образования.
3.5.5. Результатом административной процедуры является выдача (направление) заявителю информации в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Административного регламента.
3.5.6. Способом фиксации результата административной процедуры является подпись заявителя в журнале о получении информации или отметка в журнале о направлении заявителю информации по почте либо иным способом, определенным заявителем при подаче заявления.
3.5.7. Продолжительность административной процедуры - не более 2 дней.