АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СИМФЕРОПОЛЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 20 марта 2015 года N 94-р
О порядке разработки и утверждения положений о структурном подразделении и типовых форм
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Распоряжения Администрации г. Симферополя от 20.02.2021 N 87-р.
____________________________________________________________________
(с изменениями на 16 августа 2019 года)
(в ред. Распоряжения Администрации г. Симферополя от 16.08.2019 N 411-р)
В соответствии с Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", законами Республики Крым от 16.09.2014 N 76-ЗРК "О муниципальной службе в Республике Крым", от 16.09.2014 N 78-ЗРК "О Реестре должностей муниципальной службы в Республике Крым", Уставом муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым, в целях совершенствования регламентации системы управления персоналом администрации города:
1. Утвердить:
1.1. Положение о порядке разработки и утверждения Положения о структурном подразделении Администрации города Симферополя Республики Крым (приложение 1);
1.2. Положение о порядке разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Симферополя Республики Крым (приложение 2);
1.3. Лист ознакомления с должностной инструкцией (приложение 3);
1.4. Типовую форму положения о структурном подразделении Администрации города Симферополя Республики Крым (приложение 4);
1.5. Типовую форму должностной инструкции муниципального служащего Администрации города Симферополя Республики Крым (приложение 5).
2. Руководителям структурных подразделений администрации города:
2.1. Руководствоваться настоящим распоряжением при разработке положений о структурных подразделениях, должностных инструкций муниципальных служащих;
2.2. До 25 марта 2015 года привести содержание положений о структурных подразделениях, должностных инструкций муниципальных служащих в соответствие с утвержденными положениями.
3. Отделу информационной политики (Шилко А.А.) обнародовать настоящее распоряжение в установленном порядке.
4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата администрации города Симферополя Александрову Г.В.
Глава администрации города Симферополя
Г.С.БАХАРЕВ
Приложение 1
к распоряжению
Администрации города Симферополя
Республики Крым
от 20.03.2015 N 94-р
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СИМФЕРОПОЛЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о порядке разработки и утверждения Положения о структурном подразделении Администрации города Симферополя Республики Крым разработано в целях установления единого подхода к разработке, содержанию, согласованию и утверждению положений о структурных подразделениях администрации города (далее - структурные подразделения).
Положения об отраслевых (функциональных) органах Администрации города Симферополя Республики Крым с правами юридического лица, положения об отраслевых (функциональных) органах без прав юридического лица, являющихся самостоятельными структурными подразделениями Администрации города Симферополя Республики Крым, утверждаются Симферопольским городским советом.
Положения о подразделениях, входящих в состав отраслевых (функциональных) органов Администрации города Симферополя Республики Крым, утверждаются распоряжением Администрации города Симферополя Республики Крым.
1.2. Положение о структурном подразделении (далее - Положение) является частью организационно-правовой документации, обеспечивающей деятельность Администрации города Симферополя Республики Крым (далее - администрация города) и определяющей порядок образования, правовое положение, задачи, функции, права, ответственность и организацию деятельности структурного подразделения.
1.3. Положение является базовым документом для определения полномочий и распределения трудовых обязанностей между работниками структурного подразделения.
1.4. Положение разрабатывается с целью:
- определения статуса структурного подразделения;
- регулирования отношений между подразделениями и установления механизмов реализации функций структурных подразделений в системе управления;
- исключения дублирования в работе структурных подразделений;
- организации повседневной деятельности структурного подразделения;
- регулирования и установления степени ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций.
1.5. Положение должно четко и в полной мере отражать задачи, возложенные на структурное подразделение, по выполнению полномочий администрации города, конкретные функции по их выполнению и соответствовать действующему законодательству, Уставу муниципального образования городской округ Симферополь Республики Крым.
2. Основные требования, предъявляемые к содержанию Положения о структурном подразделении
2.1. Текст положения подразделяется на разделы, пункты и подпункты. Заголовки разделов пишутся с заглавной буквы. Точка в конце заголовков разделов не проставляется. Разделы и пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой.
2.2. Проект должен быть написан грамотно, юридически четким языком, не допускающим различных толкований, без противоречивых формулировок, с употреблением общепринятых сокращений. В Положении используется форма изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("управление осуществляет...", "в состав управления входят...").
2.3. Структура Положения о подразделении включает в себя следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Основные задачи.
3. Функции.
4. Права и ответственность.
5. Руководство.
2.4. Раздел "Общие положения" содержит:
- полное наименование и непосредственную административную подчиненность подразделения в соответствии с организационной структурой администрации города, в состав которой оно входит;
- наименование должности руководителя структурного подразделения, который возглавляет структурное подразделение;
- порядок назначения на должность и освобождения от должности руководителя подразделения;
- порядок утверждения структуры и штатной численности структурного подразделения;
- перечень нормативных правовых актов, которыми руководствуется структурное подразделение в своей деятельности.
2.5. Раздел "Основные задачи" содержит формулировку основных задач подразделения, направленных на достижение общих целей, стоящих перед администрацией города. Задачи должны быть сформулированы без детализации, в количестве от трех до пяти.
2.6. Раздел "Функции" содержит основные функции структурного подразделения, при помощи которых решаются задачи, поставленные перед подразделением.
Функции должны быть сформулированы таким образом, чтобы была возможность оценить результаты деятельности структурного подразделения. Функции излагаются в порядке значимости.
2.7. В разделе "Права и ответственность" устанавливаются:
- компетенция структурного подразделения и закрепляются права, необходимые для выполнения соответствующих функций, определяется мера ответственности за их выполнение;
- ответственность руководителя за своевременное и соответствующее установленным требованиям выполнение закрепленных за подразделением работ, рациональную организацию труда работников;
- делегирование полномочий на право принятия решений должностным лицам нижестоящего уровня - при необходимости.
Вопрос об ответственности решается на основе принципа единоначалия, в соответствии с которым эта ответственность возлагается на одно лицо.
2.8. В разделе "Руководство" регламентируется деятельность руководителя структурного подразделения. В содержании раздела указываются:
- наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
- квалификационные требования к уровню профессионального образования, к стажу муниципальной (государственной) службы или стажу работы по специальности в соответствии с Законом Республики Крым N 76-ЗРК от 16.09.2014 "О муниципальной службе в Республике Крым", Положением о порядке прохождения муниципальной службы в органах местного самоуправления в муниципальном образовании городской округ Симферополь Республики Крым, утвержденным решением 6 сессии Симферопольского городского совета 1 созыва от 28.11.2014 N 83;
- порядок замещения руководителя подразделения во время его отсутствия, кто замещает данное должностное лицо;
