72. Основанием для начала данной административной процедуры является поступление заявления с прилагаемыми документами, указанными в пунктах 27 и 30 настоящего Административного регламента, к начальнику отдела обработки и комплектования документов.
73. Начальник отдела обработки и комплектования документов после поступления к нему заявления с прилагаемыми документами устанавливает наличие или отсутствие оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 33 настоящего Административного регламента.
74. Полученные образцы подписи лица, подписавшего официальный документ, и/или оттиска печати органа (лица), выдавшего официальный документ, помещаются в дело с имеющимися образцами подписей и оттисков печатей.
75. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги начальник отдела обработки и комплектования документов приступает к проставлению штампа "Апостиль".
76. Форма апостиля должна соответствовать образцу, содержащемуся в приложении к Конвенции.
77. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее официальный документ, и в надлежащем случае - подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
78. Апостиль проставляется на самом официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.
79. Апостиль составляется на русском языке. Заголовок апостиля должен быть дан на французском языке: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".
80. Проставление апостиля на самом официальном документе осуществляется путем проставления специального оттиска штампа "Апостиль" с его последующим заполнением.
Оттиск штампа "Апостиль" проставляется в конце текста официального документа на свободном от него месте, либо на оборотной стороне официального документа, либо на отдельном листе, скрепляемом с официальным документом.
Проставление оттиска штампа "Апостиль" на отдельном листе осуществляется на листе бумаги формата A4 либо A5.
В случае проставления апостиля на отдельном листе листы официального документа и лист с апостилем прошиваются нитью любого цвета либо тонким шнуром (лентой).
Последний лист официального документа в месте, где он прошит, заклеивается плотной бумажной "звездочкой". На обороте листа с текстом апостиля делается запись о количестве прошитых, пронумерованных и скрепленных оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать) листов с указанием фамилии, инициалов и должности лица, уполномоченного на подписание апостиля.
81. Апостиль может быть подготовлен также методом компьютерного набора. Для подготовки апостиля также допускается использование информационных автоматизированных систем.
82. Подготовка апостиля методом компьютерного набора осуществляется на отдельном листе бумаги формата A4 либо A5.
83. Текст в апостиле должен быть напечатан или четко написан от руки, подчистки не допускаются, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления оговариваются лицом, его подписавшим, и подтверждаются его подписью и оттиском гербовой печати.
В апостиле могут применяться штампы с текстом соответствующих надписей.
84. Проставление апостиля методом ксерокопирования или иным, отличным от предусмотренного настоящим Административным регламентом способом, не допускается.
85. Штамп "Апостиль" заполняется начальником отдела обработки и комплектования документов либо лицом, его замещающим, в следующем порядке:
1) в пункте 1 апостиля - Российская Федерация;
2) в пункте 2 апостиля - фамилия в творительном падеже и инициалы лица, подписавшего официальный документ, представленный для проставления апостиля;
3) в пункте 3 апостиля - должность лица, подписавшего официальный документ. Если официальный документ подписан несколькими лицами, указывается должностное положение главного из них по должности;
4) в пункте 4 апостиля - официальное наименование органа, удостоверившего документ оттиском печати; в случае если в официальном документе не предусмотрено наличие оттиска печати, в пункте 4 апостиля указывается: "не предусмотрено";
5) в пункте 5 апостиля в предложном падеже указывается город, в котором проставляется апостиль;
6) в пункте 6 апостиля - дата его проставления;
7) в пункте 7 апостиля - в творительном падеже фамилия и инициалы, должность лица, подписавшего апостиль, а также наименование удостоверяющего органа;
8) в пункте 8 апостиля указывается его номер.
86. Начальник отдела обработки и комплектования документов либо лицо, его замещающее, в случае принятия решения о проставлении апостиля, подписывает апостиль (пункт 10 апостиля), заверяет своей подписью количество прошитых, пронумерованных и скрепленных листов на официальном документе, проставляет оттиск гербовой печати на апостиле и на месте бумажной "звездочки" (пункт 9 апостиля).