РЕГЛАМЕНТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ОРГАНОВ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ПО РАСХОДОВАНИЮ И УЧЕТУ СРЕДСТВ СУБВЕНЦИИ ГОРОДУ КРАСНОЯРСКУ НА ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕСПЛАТНОГО ПРОЕЗДА ДЕТЕЙ И ЛИЦ, СОПРОВОЖДАЮЩИХ ОРГАНИЗОВАННЫЕ ГРУППЫ ДЕТЕЙ, ДО МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ ЗАГОРОДНЫХ ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫХ ЛАГЕРЕЙ И ОБРАТНО
1. Настоящий Регламент определяет механизм взаимодействия органов и территориальных подразделений администрации города по расходованию и учету средств субвенции городу Красноярску на обеспечение бесплатного проезда детей и лиц, сопровождающих организованные группы детей, до места нахождения загородных оздоровительных лагерей и обратно (далее - Субвенция).
2. Управления социальной защиты населения администраций районов в городе (далее - Управления) в целях организации и обеспечения бесплатного проезда детей до места нахождения детских оздоровительных лагерей и обратно осуществляют следующие действия:
информируют родителя (лицо, его заменяющее) о предоставлении меры социальной поддержки по предоставлению бесплатной путевки в детский оздоровительный лагерь и бесплатного проезда ребенка (детей) до места нахождения детского оздоровительного лагеря и обратно;
осуществляют прием от родителя (лица, его заменяющего) заявления и документов, необходимых для получения меры социальной поддержки по предоставлению бесплатной путевки в детский оздоровительный лагерь и бесплатного проезда ребенка (детей) до места нахождения детского оздоровительного лагеря и обратно;
принимают решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) ребенку (детям) бесплатной путевки в детский оздоровительный лагерь и бесплатного проезда до места нахождения детского оздоровительного лагеря и обратно и уведомляют о принятом решении родителя (лицо, его заменяющее);
представляют до 1 апреля текущего года сведения о количестве детей, которым предоставляются путевки в детский оздоровительный лагерь, по категориям "дети в возрасте до 10 лет", "дети в возрасте от 10 до 18 лет" в главное управление социальной защиты населения администрации города (далее - Главное управление) для обеспечения бесплатного проезда;
предоставляют родителю (лицу, его заменяющему) бесплатную путевку в детский оздоровительный лагерь;
уведомляют родителя (лицо, его заменяющее) о приобретенных проездных документах;
осуществляют прием отрывного талона к путевке, подтверждающего пребывание ребенка в детском оздоровительном лагере, и контролируют своевременность его предоставления.
3. Главное управление в целях организации и обеспечения бесплатного проезда детей и лиц, сопровождающих организованные группы детей (далее - сопровождающие лица), до места нахождения детских оздоровительных лагерей и обратно осуществляет следующие действия:
формирует организованную группу детей, направляемую в детский оздоровительный лагерь, на основании сведений о количестве детей, которым предоставляются путевки в детский оздоровительный лагерь, представленных Управлениями;
обеспечивает ребенку (детям), которому (которым) предоставляется путевка в детский оздоровительный лагерь, и сопровождающим лицам бесплатный проезд до места нахождения детского оздоровительного лагеря и обратно;
издает приказы о распределении путевок между Управлениями, об утверждении списков организованных групп детей и о возложении на сопровождающих лиц ответственности за жизнь и здоровье детей в период сопровождения детей до места нахождения детского оздоровительного лагеря и обратно;
осуществляет прием от сопровождающих лиц заявлений и документов, необходимых для получения меры социальной поддержки по обеспечению бесплатного проезда до места нахождения детских оздоровительных лагерей и обратно, расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, компенсации расходов, связанных с оформлением медицинской справки о состоянии здоровья, необходимой для сопровождения группы детей;
принимает решение о предоставлении (об отказе в предоставлении) сопровождающему лицу бесплатного проезда до места нахождения детского оздоровительного лагеря и обратно, оплате расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, компенсации расходов, связанных с оформлением медицинской справки о состоянии здоровья, необходимой для сопровождения группы детей, и уведомляет о принятом решении сопровождающее лицо;
информирует сопровождающих лиц о предоставлении меры социальной поддержки по обеспечению бесплатного проезда до места нахождения детских оздоровительных лагерей и обратно, расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, компенсации расходов, связанных с оформлением медицинской справки о состоянии здоровья, необходимой для сопровождения группы детей;
принимает от сопровождающих лиц авансовые отчеты о расходах, связанных с проживанием вне места постоянного жительства, с прилагаемыми документами;
обеспечивает возврат излишне выплаченных сопровождающим лицам сумм.
4. Главное управление не позднее 18-го числа месяца, предшествующего планируемому месяцу отъезда организованной группы детей, направляет в департамент финансов администрации города (далее - Департамент финансов) информацию о потребности в средствах Субвенции.
5. Департамент финансов в течение 3 рабочих дней при наличии средств Субвенции, поступивших из краевого бюджета на единый счет по исполнению бюджета города, производит финансирование поступивших средств согласно сводной заявке в средствах в пределах ассигнований, предусмотренных в бюджете города на эти цели, и официально уведомляет Главное управление о поступлении целевых средств и дате их перечисления.
6. Главное управление после поступления средств не позднее чем за 5 рабочих дней до даты отъезда организованной группы детей до места нахождения детского оздоровительного лагеря:
обеспечивает бесплатный проезд детей и сопровождающих лиц до места нахождения детских оздоровительных лагерей и обратно путем приобретения проездных документов;
осуществляет предварительную оплату сопровождающим лицам расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства.
7. Главное управление в течение 2 рабочих дней после приобретения проездных документов информирует об этом Управления.
8. Формирование, проверка и утверждение сформированной заявки осуществляется в соответствии с требованиями составления и ведения кассового плана исполнения бюджета города Красноярска.