3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с заявлением и документами, необходимыми для предоставления муниципальной услуги, в орган, предоставляющий муниципальную услугу.
3.1.2. В случае если заявитель направил свое обращение в Управление делами Администрации города Смоленска, сотрудник, ответственный за прием и регистрацию документов:
- устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность;
- проверяет наличие всех документов, представленных заявителем;
- осуществляет регистрацию заявления в системе электронного документооборота;
- сообщает заявителю реквизиты зарегистрированного заявления.
3.1.3. Заявление и прилагаемые документы передаются с использованием ведомственной автоматизированной информационной системы сотруднику, ответственному за регистрацию заявлений в Управлении, не позднее рабочего дня, следующего за днем регистрации документов в Управлении делами Администрации города Смоленска.
3.1.4. Поступающим в Управление заявлениям специалист Управления присваивает регистрационный номер и фиксирует дату приема документов.
3.1.5. Процедура приема и регистрации документов в МФЦ осуществляется в соответствии с требованиями регламента деятельности специалистов МФЦ, утвержденного приказом директора МФЦ.
МФЦ обеспечивает передачу комплекта документов заявителя в Администрацию города Смоленска в срок, установленный в порядке, предусмотренном соответствующим соглашением о взаимодействии.
3.1.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры приема и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, составляет 3 рабочих дня.
(в ред. постановления Администрации города Смоленска от 07.08.2018 N 2032-адм)
3.1.7. Результатом административной процедуры приема и регистрации заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является получение их специалистом Управления, ответственным за предоставление муниципальной услуги.
(п. 3.1.7 введен постановлением Администрации города Смоленска от 06.12.2019 N 3381-адм)