4.1. Отделом программного развития и государственных закупок подготавливается проект приказа о проведении проверки подведомственного учреждения.
Приказ о проведении проверки должен содержать:
- основания проведения;
- вид проверки (плановая/внеплановая, выездная/документарная);
- предмет и сроки проверки;
- состав комиссии по проведению проверки;
- наименование подведомственного учреждения и проверяемый период;
- ответственное должностное лицо за проведение проверки и подготовки акта проверки (заключения).
Ответственными должностными лицами Департамента за проведение проверки назначаются государственные гражданские служащие Департамента в соответствии с должностными обязанностями, закрепленными должностным регламентом, с учетом предмета проверки.
4.2. Приказ о проведении проверки доводится ответственным должностным лицом за проведение проверки до сведения руководителя учреждения либо лица, исполняющего обязанности руководителя учреждения, в отношении которого проводятся контрольные мероприятия, под роспись не позднее чем за 3 рабочих дня до дня начала проведения проверки.
4.3. В ходе проведения проверки должностные лица Департамента, являющиеся членами комиссии, вправе:
- участвовать в проведении проверки в пределах установленных полномочий;
- истребовать у руководителя проверяемого учреждения в период проведения проверки необходимую документацию (к документации под грифом "секретно" допускаются лица, имеющие соответствующий допуск);
- знакомиться с материалами и документами;
- запрашивать пояснения по вопросам предмета проверки.
4.4. В ходе проведения проверки должностные лица Департамента, являющиеся членами комиссии, обязаны:
- соблюдать законодательство Российской Федерации и Воронежской области, права и законные интересы проверяемых учреждений, а также их работников;
- исполнять полномочия по осуществлению контрольных мероприятий в объеме и сроки, установленные приказом Департамента и нормативными правовыми актами, регламентирующими соответствующую сферу деятельности;
- предоставлять руководителю или иному уполномоченному представителю проверяемого учреждения возможность присутствовать при проведении проверки, знакомиться с документацией и давать пояснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
- по окончании проверочных мероприятий составить акт проверки.
4.5. Руководитель или иной уполномоченный представитель проверяемого учреждения вправе:
- присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
- получать от проверяющих лиц информацию, которая относится к предмету проверки;
- знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки свое особое мнение;
- обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Департамента, повлекшие за собой нарушение прав учреждения, его сотрудников, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.6. Обязанности руководителя или иных лиц, уполномоченных действовать от имени проверяемого учреждения:
- своевременно представлять на проверку отчетную документацию;
- допустить к проведению проверки лиц, уполномоченных на ее проведение, обеспечив их местом для выполнения проверочных функций;
- предоставлять по требованию проверяющих документацию по предмету проверки (документация, имеющая гриф секретности, представляется лицам, имеющим соответствующий допуск).