17. Перед отправкой в Детский центр дети и молодежь проходят углубленный медицинский осмотр в поликлинике по месту жительства и на родительском собрании представляют в министерство следующие документы:
1) полностью заполненную форму N 159/у-02, заверенную круглой гербовой печатью поликлиники по месту жительства.
Карта заполняется участковым врачом-педиатром с комплексной оценкой состояния здоровья ребенка, направляемого в Детский центр, за 2 недели до начала срока путевки;
2) медицинский страховой полис (оригинал и 2 копии, заверенные главным врачом поликлиники, где заполнялась форма N 159/у-02, или страховой компанией);
3) справку от врача-стоматолога о санации полости рта ребенка;
4) справку об отсутствии контакта ребенка с инфекционными больными в школе (классе) и по месту жительства (выдается участковым педиатром за 3 дня до отъезда делегации);
5) справку об обследовании на энтеробиоз;
6) справку из школы с указанием номера школы, класса - 2 шт.;
7) характеристику на ребенка из школы или организации - 2 шт.;
8) свидетельство о рождении или паспорт (оригинал и 2 копии);
9) рекомендательное письмо на ребенка от направляющей территории или организации;
10) страховку от несчастного случая на весь период нахождения в Детском центре, в пути следования в Детский центр и обратно (оригинал и копия);
11) копии удостоверений, сертификатов, патентов, дипломов, грамот и т.п. о присвоении звания победителя (1 - 3 личное или командное место), лауреата или дипломанта конкурса, фестиваля, соревнования, олимпиады, смотра регионального, всероссийского (общероссийского) или международного уровней - за последние 3 года;
12) согласие родителей на использование и обработку персональных данных ребенка.
18. Долевые затраты по проезду и сопровождению детей и молодежи до Детского центра и обратно несут областной бюджет и родители детей и молодежи, направляемых в Детский центр.
Смета складывается из стоимости авиабилетов (железнодорожных билетов) и бронирования, а также других сборов, необходимых для оформления билетов на группу детей и молодежи и сопровождающих.
В смету не включаются расходы на проезд детей и молодежи из муниципальных образований Иркутской области до города Иркутска и обратно.
19. За 10 календарных дней до даты выезда делегации в Детский центр министерство направляет территориям или организациям по электронной почте информацию (с указанием внебюджетного счета) о сумме и сроках родительской доплаты, родительском собрании с указанием даты, времени и месте его проведения. Территории обязаны уведомить родителей детей и молодежи об этом незамедлительно.
За сутки до отъезда делегации в Детский центр министерство и ОГКУ "ЦСИУМ" проводит родительское собрание и собеседование с детьми и молодежью. Присутствие на собрании детей и молодежи обязательно.
На собрании представители министерства и ОГКУ "ЦСИУМ":
1) в порядке очереди проверяют наличие у детей и молодежи документов, указанных в пункте 17 настоящего Положения;
2) знакомят детей и молодежь и их родителей с основными требованиями и правилами пребывания в Детском центре;
3) сообщают родителям сроки отъезда и приезда делегации;
4) знакомят детей и молодежь и их родителей с сопровождающими группы;
5) дают разъяснения по сумме родительской доплаты.
При отсутствии у ребенка полного пакета документов, указанных в пункте 17 настоящего Положения, или существенных нарушениях при заполнении документов министерство имеет право исключить данного ребенка из состава детской делегации.
20. За два часа до вылета самолета или за час до отправки поезда делегация собирается в установленном на собрании месте, с этого момента сопровождающий несет ответственность за жизнь и здоровье детей и молодежи.
21. После прибытия делегации из Детского центра в обязательном порядке встречают родители (лица, их заменяющие). Данные о номере рейса самолета, номере поезда, номере вагона, точном времени прибытия делегации доводится до сведения родителей (лиц, их заменяющих) во время собрания или не позднее, чем за 5 календарных дней до приезда делегации из Детского центра.