9. Распределение путевок осуществляется посредством автоматизированной информационной системы "Путевка" (далее - АИС "Путевка") на сайте артек.дети в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Для участия в конкурсном отборе кандидату на получение путевки (или его родителю/законному представителю) необходимо:
1) создать учетную запись и заполнить необходимые поля в профиле ребенка, родителя/законного представителя;
2) добавить наиболее значимые достижения за последние три года: копии удостоверений, сертификатов, патентов, дипломов, грамот и т.п. о присвоении звания победителя, призера, лауреата или дипломанта конкурса, фестиваля, соревнования, олимпиады, смотра различных уровней (1 - 3 личное или командное первенство с приложением материалов, подтверждающих информацию о вхождении кандидата в состав команды/группы участников). Материалы сканируются в цветном виде в хорошем качестве;
3) подать заявку, выбрав смену по тематике и времени.
10. АИС "Путевка" автоматически рассчитывает рейтинг каждого ребенка по указанным в программе достижениям и направляет список кандидатов в министерство.
11. Министерство сообщает в территории информацию о кандидатах, набравших необходимое количество баллов в рейтинговой системе отбора.
12. При этом территории:
1) проводят дополнительную проверку кандидатов на соответствие требованиям, предъявляемым Детским центром;
2) предоставляют родителям ребенка перечень документов, необходимых для отправки в Детский центр, за 40 календарных дней до даты выезда в Детский центр;
3) выдают родителям бланк медицинской карты установленного образца формы N 159/у-02 (далее - форма N 159/у-02), утвержденной приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 20 февраля 2002 года N 58;
4) знакомят родителей с информацией о Детском центре;
5) Представляют в министерство:
а) заполненные заявки (данные о детях и молодежи) по форме, установленной Детским центром для каждой смены, за 30 календарных дней до даты отправления делегации в Детский центр.
Заявка (данные о детях и молодежи) должна содержать следующую информацию:
Ф.И.О., год и дату рождения, пол ребенка;
Ф.И.О. родителей ребенка или лиц, их заменяющих, место их работы;
домашний адрес, телефон родителей или лиц, их заменяющих;
место обучения ребенка и класс;
скан/копию свидетельства о рождении или паспорта ребенка;
изучаемый иностранный язык;
размер одежды ребенка;
б) рекомендацию на ребенка, подписанную руководителем территории, в которой указываются его достижения в учебной и общественной среде (победитель, призер конкурсов, спортивных соревнований, олимпиад, фестивалей, смотров, отличие в обучении и т.д.).
13. Бронирование и приобретение билетов, составление смет затрат на отправку групп детей и молодежи (далее - смета) осуществляет ОГКУ "ЦСИУМ". Смета составляется ОГКУ "ЦСИУМ" и утверждается приказом ОГКУ "ЦСИУМ" не позднее, чем за 20 календарных дней до выезда делегации.
14. Сформированный список детей и молодежи утверждается распоряжением министерства и направляется в Детский центр. Министерство сообщает данные о номере рейса самолета, номере поезда, номере вагона, точном времени прибытия для дальнейшей встречи делегации сотрудниками Детского центра.
15. В случае болезни ребенка или иной уважительной причины территориям необходимо письменно уведомить министерство об отказе от путевки, не позднее, чем за 14 календарных дней до отъезда делегации. Министерство в свою очередь уведомляет техническую поддержку АИС "Путевки" о потребности замены. Кандидат, отказавшийся от путевки, заменяется следующим по рейтингу.
16. Территории несут ответственность за выполнение требований к подготовке соответствующих документов, установленных в главе 4 настоящего Положения.