60. Основанием для начала административной процедуры является получение работником учреждения, ответственным за прием документов, подписанного руководителем учреждения протокола о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
61. Работник учреждения, ответственный за прием документов, заносит в программно-технический комплекс и журнал регистрации заявлений сведения о дате и номере протокола о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги, размере и сроках предоставления государственной услуги, после чего передает протокол о предоставлении государственной услуги и личное дело заявителя работнику учреждения, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 30 минут.
62. Работник учреждения, ответственный за формирование списков получателей ежемесячного пособия, с помощью программно-технического комплекса, на основании сведений, внесенных в электронную базу данных, ежемесячно, до 1-го числа выплатного месяца, формирует на бумажных и электронных носителях списки получателей ежемесячного пособия (Сбербанк России, Почта России), в которых указывается итоговая потребность в средствах федерального бюджета (приложения N 8, N 9 к административному регламенту).
63. Списки получателей ежемесячного пособия на бумажных носителях передаются для проверки работнику учреждения, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
64. Работник учреждения, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, проверяет полученные списки получателей ежемесячного пособия, визирует их и передает для дальнейшего подписания (утверждения) непосредственному руководителю, а затем главному бухгалтеру и руководителю учреждения.
65. Главный бухгалтер и руководитель учреждения проверяют, подписывают списки получателей ежемесячного пособия и заверяют их гербовой печатью.
66. Работник учреждения, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, после получения подписанных списков получателей ежемесячного пособия, ежемесячно, до 5-го числа выплатного месяца, представляет их в министерство.
67. Работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, проводит проверку данных, содержащихся в списках получателей ежемесячного пособия, на полноту и правильность заполнения.
68. В случае выявления несоответствий и ошибок в списках получателей ежемесячного пособия, представленных учреждением, работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, в течение трех рабочих дней обеспечивает их устранение (путем направления телефонограмм в учреждения).
69. После проведения проверки списков (реестров) получателей ежемесячного пособия работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, принимает решение о формировании сводных списков (реестров) получателей ежемесячного пособия.
70. Работник министерства, ответственный за формирование сводных списков (реестров) получателей ежемесячного пособия, на основании списков получателей ежемесячного пособия, представленных учреждением на электронных носителях, формирует в электронном виде и на бумажных носителях сводные списки (реестры) получателей ежемесячного пособия (Сбербанк России, Почта России) (приложения N 10, N 11 к административному регламенту), в которых указывается потребность в средствах федерального бюджета, подлежащих перечислению.
71. Сводные списки (реестры) получателей ежемесячного пособия на бумажных носителях передаются для проверки работнику министерства, ответственному за предоставление государственной услуги.
72. Работник министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, проверяет полученные сводные списки (реестры) получателей ежемесячного пособия, визирует их и передает для утверждения непосредственному руководителю.