65. Мониторинг реализации проектов (программ) представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров проектов (программ), расчету отклонения фактических параметров проектов (программ) от плановых, анализу их причин, прогнозированию хода реализации проектов (программ), принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
66. Мониторинг реализации проектов (программ) проводится в отношении:
а) паспорта проекта (программы);
б) сводного плана проекта (программы).
67. Мониторинг реализации проектов (программ) осуществляют:
а) руководитель проекта (программы) в отношении сводного плана проекта (программы), поручений и решений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Коллегии в рамках реализации проекта (программы);
б) куратор проекта (программы) в отношении паспорта проекта (программы), поручений и решений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Коллегии в рамках реализации проекта (программы);
в) ведомственный проектный офис в отношении паспортов проектов (программ), сводных планов проектов (программ), проектов (программ) в рамках реализации проектов (программ).
68. Руководитель проекта (программы) согласно определенным в паспорте проекта (программы) и сводном плане проекта (программы) контрольным точкам представляет данные мониторинга реализации проекта (программы) в региональный проектный офис в части реализации паспорта проекта (программы) и сводного плана проекта (программы). Данные мониторинга реализации проекта (программы) определяются с учетом методических рекомендаций регионального проектного офиса.
69. Данные мониторинга реализации проекта (программы) рассматриваются на заседаниях проектного комитета. Информацию о ходе реализации проекта (программы) представляет руководитель проекта (программы). В случае выявления рисков реализации проектов (программ), требующих внесения изменений в паспорт и (или) сводный план проекта (программы), дополнительно к информации о ходе реализации проекта (программы) представляется информация о принятых мерах и (или) соответствующие предложения о мероприятиях по корректирующим воздействиям. В рамках указанных заседаний могут приниматься решения о проведении оценок и иных контрольных мероприятий проекта (программы) или иные решения в отношении проектов (программ).
70. Мероприятия по корректирующим воздействиям, включенные в сводный план проекта (программы), подлежат контролю на уровне органа, утвердившего внесение изменений.
71. Мониторинг реализации проекта (программы) проводится начиная с принятия решения об утверждении паспорта проекта (программы) и завершается в момент принятия решения о его закрытии.
72. Руководителем проекта (программы) подготавливается ежегодный отчет о ходе его реализации в сроки, определенные сводным планом проекта (программы). После одобрения проектным комитетом указанный отчет согласовывается с куратором проекта (программы).
73. Ежегодный сводный отчет о ходе реализации портфеля проектов (программ) подготавливается куратором проекта (программы) и выносится на утверждение Коллегии в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным.
74. Одобренный на заседании Коллегии сводный отчет о ходе реализации портфеля проектов (программ) публикуется ведомственным проектным офисом на официальном сайте Администрации Кемеровской области www.ako.ru в срок до 25 февраля года, следующего за отчетным.