Точный
Недействующий

Об утверждении инструкции по делопроизводству в Правительстве Калининградской области (с изменениями на 31 октября 2023 года)




ПРИЛОЖЕНИЕ N 15.2
к инструкции по делопроизводству
в Правительстве Калининградской области



Примеры регистрационных номеров входящих, исходящих и внутренних документов

(в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 25.07.2023 N 346)

N п/п

Вид документа

Наименование структурного подразделения, осуществляющего регистрацию документа

Контрольно-административное управление Правительства Калининградской области (далее соответственно - Контрольно-административное управление, Правительство)

секретариаты первых заместителей Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, Руководителя аппарата Правительства

другие структурные подразделения аппарата Правительства

1

2

3

4

5

1

Входящий документ

11/01-18-П, где:

11 - порядковый номер;

01-18 - индекс дела по номенклатуре;

"П" - индекс

11/04, где:

11 - порядковый номер;

04 - индекс структурного подразделения

11/02, где:

11 - порядковый номер;

02 - индекс структурного подразделения

2

Поступившее поручение Президента Российской Федерации

11ППРФ/01-01, где:

11 - порядковый номер;

"ППРФ" - индекс;

01-01 - индекс дела по номенклатуре

-

-

3

Обращение гражданина

23-11/9,

23-11/9-ЦО,

23-11/9-лп,

23-11/9-плП,

23-11/9-ВП,

23-11/9-МП, где:

23 - две последние цифры года;

11 - порядковый номер;

"9" - индекс

11/04-ОБ, где:

11 - порядковый номер;

04 - индекс структурного подразделения;

"ОБ" - индекс

11/18-ОБ, где:

11 - порядковый номер;

18 - индекс структурного подразделения;

"ОБ" - индекс

4

Исходящий документ

11/01-АА, где:

11 - порядковый номер;

01 - индекс

Контрольно-административного управления;

"АА" - индекс

ЕС-11/04-06, где:

"ЕС" - индекс;

11 - порядковый номер;

04-06 - индекс дела по номенклатуре

11/01-84, где:

11 - порядковый номер;

01-84 - индекс дела по номенклатуре

5

Поручение

11/пр, где:

11 - порядковый номер;

"пр" - индекс

ЕС-11/04-05/пр, где:

"ЕС" - индекс;

11 - порядковый номер;

04-05 - индекс дела по номенклатуре;

"пр" - индекс

-

6

Протокол совещания

АА-11/пртк, где:

"АА" - индекс;

11 - порядковый номер;

"пртк" - индекс

ЕС-11/04-03/пртк, где:

"ЕС" - индекс;

11 - порядковый номер;

04-03 - индекс дела по номенклатуре;

"пртк" - индекс

11/01-86/пртк, где:

11 - порядковый номер;

01-86 - индекс дела по номенклатуре;

"пртк" - индекс

7

Протокол по итогам заседания, оперативного совещания Правительства

ЗПКО-11/пртк,

ОСПКО-11/пртк, где:

"ЗПКО", "ОСПКО" - индексы;

11 - порядковый номер;

"пртк" - индекс

-

-

8

Докладная, служебная записка

-

ЕС-11/04-06, где:

"ЕС" - индекс;

11 - порядковый номер;

04-06 - индекс дела по номенклатуре

11/01-85, где:

11 - порядковый номер;

01-85 - индекс дела по номенклатуре

9

Поручение по итогам личного приема гражданина, карточка личного приема

20лпАА-11/9, где:

20 - две последние цифры года;

"лпАА" - индекс;

11 - порядковый номер;

"9" - индекс

ЕС-11/04-03/лп, где:

"ЕС" - индекс;

11 - порядковый номер;

04-03 - индекс дела по номенклатуре;

"лп" - индекс

11/01-88/лп, где:

11 - порядковый номер;

01-88 - индекс дела по номенклатуре;

"лп" - индекс


Используемые буквенные индексы:


"П" - индекс, обозначающий входящий документ, поступивший в адрес Губернатора Калининградской области и в Правительство Калининградской области (далее - Правительство), зарегистрированный в Контрольно-административном управлении Правительства;


"ППРФ" - индекс, обозначающий поручение Президента Российской Федерации;


"ЦО" - индекс, обозначающий обращение гражданина, поступившее через Центр обслуживания граждан;


"лп" - индекс, обозначающий личный прием;


"плП" - индекс, обозначающий обращение гражданина, поступившее в ходе Прямой линии с Президентом Российской Федерации, направленное для рассмотрения в Правительство;


"ВП" - индекс, обозначающий обращение гражданина, поступившее в ходе приема, проведенного по поручению Президента Российской Федерации в режиме видео-конференц-связи должностными лицами Администрации Президента Российской Федерации, по которому Администрацией Президента Российской Федерации даны поручения Правительству;


"МП" - индекс, обозначающий обращение гражданина, рассмотренное в ходе работы мобильной приемной Президента Российской Федерации, по которому Администрацией Президента Российской Федерации даны поручения Правительству;


"ОБ" - индекс, обозначающий обращение гражданина;


"АА" - индекс, соответствующий начальным буквам фамилии и имени должностного лица, подписавшего документ;


"ЕС" - индекс, соответствующий начальным буквам фамилии и имени первого заместителя Председателя Правительства, заместителя Председателя Правительства, Руководителя аппарата Правительства, подписавшего документ;


"пр" - индекс, обозначающий поручение;