262. Доклад - документ, адресованный руководству Правительства по исполнению резолюций и поручений, в том числе содержащихся в протоколах по итогам проведенных мероприятий (далее - поручения).
Размеры служебных полей докладов составляют:
верхнее - 20 мм;
нижнее - 20 мм;
левое - 20 мм (30 мм - для докладов по исполнению поручений);
правое - 10 мм.
Доклады, подготовленные структурными подразделениями аппарата Правительства, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.
Доклады, подготовленные органами исполнительной власти Калининградской области, оформляются на бланках соответствующих органов.
Наименование вида документа состоит из слов "ДОКЛАД" и "о ходе выполнения поручения", которые печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал от границы левого поля, отделяются от реквизита "Адресат" 2 интервалами. Слово "ДОКЛАД" центрируется относительно слов "о ходе выполнения поручения".
Текст доклада отделяется от наименования вида документа 1 интервалом, печатается через 1,5 межстрочного интервала, излагается от первого лица единственного числа и состоит из следующих частей: вводной, основной и резолютивной.
Вводная часть - ссылка на резолюцию (поручение), во исполнение которой подготовлен доклад. При подготовке доклада во исполнение поручения во вводной части указываются содержание поручения, ответственный и срок исполнения. Текст доклада начинается с уважительного обращения к адресату, которое печатается по центру текстового поля.
Основная часть - информация о проделанной работе по исполнению резолюции (поручения) с указанием мнений (позиций) соисполнителей, отличных от мнения (позиции) ответственного исполнителя, и с указанием соисполнителей, не представивших информацию в соответствии со сроками представления информации, установленными Регламентом Правительства.
Резолютивная часть - выводы, просьбы и предложения для принятия решения руководителем или уполномоченным им лицом относительно дальнейших либо окончательных действий по исполнению резолюции (поручения).
Доклад подписывается должностным лицом, которому дано поручение, либо лицом, исполняющим его обязанности.