463. Организация контроля и сроки исполнения документов в Правительстве определяются Порядком исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 г. N 352, Регламентом Правительства Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. N 260, Регламентом.
464. Контроль исполнения документов включает в себя: постановку поручений на контроль, организацию сбора информации по выполнению контрольных поручений, подготовку справок предупредительного контроля за исполнением поручений, подготовку аналитических материалов по результатам контроля выполнения поручений, еженедельное информирование руководства Правительства о состоянии исполнения контрольных документов, снятие исполненных документов с контроля.
465. Документы, поступившие на имя Губернатора и в адрес Правительства, контролируются Контрольно-административным управлением. Поручения Президента Российской Федерации, а также поручения полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, поручения Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, данные в целях исполнения поручений Президента Российской Федерации, поступившие на исполнение в Правительство Калининградской области на имя Губернатора, контролируются секретариатом Губернатора.
Документы, адресованные первым заместителям Председателя Правительства, заместителям Председателя Правительства, Руководителю аппарата Правительства, руководителям органов исполнительной власти Калининградской области или руководителям структурных подразделений, контролируются соответствующими секретариатами или специально назначенными в подразделениях сотрудниками, ответственными за контроль.
(п. 465 в ред. Постановления Правительства Калининградской области от 25.07.2023 N 346)
466. Ответственность за своевременность, полноту и качество исполнения документов возлагается на заместителей Председателя Правительства и руководителей исполнительных органов государственной власти Калининградской области.
467. Сотрудники исполнительных органов государственной власти Калининградской области, допустившие несвоевременное или некачественное исполнение документов и поручений, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.
468. В случаях, если поручение дано нескольким исполнителям, ответственным (головным) исполнителем является лицо, указанное первым или обозначенное словом "отв.". Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации работы по выработке согласованного решения и подготовке итогового документа (определение сроков представления предложений от соисполнителей, порядка подготовки и согласования итогового документа).
469. Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа (поручения).
470. На сотрудников Правительства, осуществляющих контроль за исполнением документов, возлагаются обязанности:
1) по справочно-информационной работе об исполнении документов, поступивших в структурные подразделения;
2) по подготовке сводок об исполнении контрольных документов для руководства структурных подразделений;
3) по проверке исполнения сотрудниками структурных подразделений контролируемых документов.
471. Учет и контроль по исполнению поручений, поступивших непосредственно в секретариаты заместителей Председателя Правительства, осуществляются сотрудниками секретариатов.