3.1. Результаты проверки оформляются в форме письменного заключения Комиссии, которое должно быть подписано всеми членами Комиссии и представлено представителю нанимателя в течение трех дней с момента (даты) составления заключения.
3.2. Заключение составляется на основании имеющихся в материалах проверки данных и должно состоять из трех частей: вводной, описательной и резолютивной.
Вводная часть должна содержать:
указание на состав Комиссии (наименования должностей, фамилии и инициалы членов Комиссии и председателя Комиссии);
фамилию, имя, отчество, должность гражданского служащего, на основании уведомления которого проводилась проверка, период службы в занимаемой должности гражданской службы и стаж государственной гражданской службы.
В описательной части указываются обстоятельства и факты, подлежащие установлению в ходе проверки.
Резолютивная часть должна содержать:
предложения о передаче материалов проверки в правоохранительные и иные государственные органы;
предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших обращению к гражданскому служащему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.3. Председатель Комиссии или член Комиссии по поручению председателя Комиссии не позднее трех рабочих дней со дня подписания заключения знакомит гражданского служащего, на основании уведомления которого проводилась проверка, с заключением и другими материалами по результатам проверки под роспись.
3.4. В случае отказа гражданского служащего, на основании уведомления которого проводилась проверка, от ознакомления с заключением либо от подписи в ознакомлении с заключением Комиссия составляет об этом акт, подписываемый всеми членами Комиссии, и приобщает его к материалам проверки.
3.5. Копия приказа представителя нанимателя о проведении проверки и заключение по результатам проверки приобщаются к личному делу гражданского служащего.
3.6. Материалы проверки формируются в дело о проведении проверки в следующем порядке:
уведомление, послужившее основанием для назначения проверки, с резолюцией о ее назначении;
копия приказа представителя нанимателя о проведении проверки;
объяснения гражданского служащего, на основании уведомления которого проводилась проверка;
объяснения лиц, имеющих сведения об обстоятельствах обращения к гражданскому служащему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
иные документы, имеющие отношение к проведенной проверке;
копия заключения по результатам проверки.
3.7. Дело с материалами проверки учитывается и хранится в отделе кадровой работы Комитета и может выдаваться только с разрешения представителя нанимателя.