1. Для организации и руководства проведением смотра образуются республиканская и районные смотровые комиссии. Районные комиссии создаются решением районных администраций.
2. Смотровые комиссии осуществляют оперативное руководство проведением конкретных мероприятий по приведению в надлежащий порядок памятников, их ремонту, реставрации, озеленению и благоустройству территорий, закрепляют шефство над памятниками.
3. Районные смотровые комиссии информируют республиканскую комиссию о результатах смотра и представляют до 15 апреля 2000 года материалы о ходе смотра для поощрения отличившихся коллективов и активистов.
4. Для поощрения победителей устанавливаются премии:
- 1 место (одно) - 10,0 (десять) тысяч рублей;
- 2 место (два) - 5,0 (пять) тысяч рублей;
- 3 место (три) - 3,0 (три) тысячи рублей.
5. Информация и материалы по итогам республиканского смотра сосредотачиваются в Министерстве культуры Республики Бурятия.