Для документальной фиксации конфигурации ИВС, ее ресурсов и способов доступа к ним, обеспечения безопасности и эффективного управления информационными ресурсами ИВС специалистами Комитета ведется следующая отчетность:
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 26.12.2007 N 436)
- карта топологии ИВС;
- паспорт сервера;
- список пользователей ИВС;
- карточка станции ИВС (персонального компьютера, подключенного к ИВС);
- журнал регламентных работ;
- журнал фиксации попыток несанкционированного доступа к информации, хранящейся на серверах ИВС;
- протокол ежеквартальной инспекционной проверки архивов данных.
Карта топологии ИВС представляет собой поэтажные планы правительственных зданий с указанными на них магистралями разводки кабеля, местоположением серверов, коммутационных центров, другого активного оборудования, разводкой подключенных станций и их характеристик, выходами в глобальную сеть.
Паспорт сервера включает в себя:
- описание технических характеристик компьютера и сетевых карт;
- наименование и версию сетевой операционной системы; количество возможных одновременно работающих клиентов;
- имя сервера в сети;
- сетевой адрес сервера;
- наименование и размеры томов на жестком диске (дисках);
- список программных продуктов и информационных систем, установленных на сервере (наименование, версия).
В отдельном разделе паспорта фиксируются поломки и неисправности, случавшиеся на сервере. Паспорт сервера составляется и своевременно обновляется администраторами ИВС. Возможно ведение паспорта сервера в электронной форме в зашифрованном виде. Хранение электронной версии паспорта сервера на самом сервере запрещено.
Список пользователей ИВС включает в себя:
- перечень сетевых имен клиентов, имеющих доступ к сети, их персональную принадлежность - фамилия, имя, отчество, подразделение, телефон, адрес (номер кабинета) (для групповых клиентов - наименование подразделения, фамилия, имя, отчество, телефон, адрес ответственного);
- перечень доступных ресурсов.
Карточка станции ИВС включает в себя:
- тип компьютера;
- объем оперативной памяти;
- объем жесткого диска;
- тип сетевой карты;
- тип установленной операционной системы;
- местоположение станции, принадлежность станции - фамилия, имя, отчество, подразделение, телефон, адрес (номер кабинета) (для станции коллективного использования - наименование подразделения, фамилия, имя, отчество, телефон, адрес ответственного).