Информация на серверах разделена по категориям - доступ к информации каждой из категорий задается индивидуально для каждого пользователя сети. Для пользователя может быть задан один из четырех видов доступа - полный доступ, чтение и запись, чтение, отсутствие доступа.
Доступ пользователя к информационным ресурсам ИВС согласовывается с руководителем Комитета на основании представления руководителя подразделения. В представлении указывается полное имя сотрудника, название отдела и структурного подразделения, расположение рабочего места, промежутка времени, в течение которого необходим доступ, и перечень информационных ресурсов, необходимых для осуществления функциональных обязанностей сотрудника. На основании согласованного представления администратор ИВС создает учетную запись, разграничивает доступ к ресурсам, настраивает компьютер пользователя для работы в сети и передает ему сетевой идентификатор (имя пользователя) и первоначальный пароль. В дальнейшем смена пароля производится пользователем.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 26.12.2007 N 436)
Пароль не должен состоять из простых общеизвестных слов, имен, фамилий. Длина пароля не должна быть менее шести символов. Периодичность смены пароля определяется администратором ИВС. Запрещается назначение одного и того же пароля или его несущественных модификаций для разных пользователей.
Кадровые службы органов исполнительной власти, подключенных к сети, обязаны информировать Комитет об уволенных пользователях. При получении списка уволенных пользователей специалисты Комитета обязаны внести изменения в карточку станции ИВС, а администраторы ИВС обязаны отключить учетную запись уволенного пользователя и по истечении трех месяцев со дня отключения удалить ее и связанную с ней информацию.
(в ред. Постановления Правительства Республики Бурятия от 26.12.2007 N 436)