3.1. Решения, принятые на совещании у Главы Республики Бурятия, оформляются протоколом.
Проекты протоколов совещаний у Главы Республики Бурятия создаются на бумажном носителе или в форме электронного документа. Проекты протоколов совещаний у Главы Республики Бурятия, имеющие гриф "Для служебного пользования", содержащие персональные данные, создаются только на бумажном носителе.
(абзац введен Распоряжением Главы Республики Бурятия от 29.11.2019 N 115-рг)
3.2. В соответствии с решениями, принятыми Главой Республики Бурятия по рассмотренным на совещании вопросам, руководителем, ответственным за подготовку совещания, не позднее чем в 3-дневный срок со дня проведения совещания дорабатывается проект протокола.
При необходимости по поручению Главы Республики Бурятия протокол совещания ведется и оформляется помощником (советником) Главы Республики Бурятия.
К работе над проектом протокола при необходимости привлекаются ответственные специалисты исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия.
В проекте протокола указываются дата проведения совещания, участники совещания, рассмотренные вопросы и фамилии выступивших по ним должностных лиц, формулируются поручения, указываются исполнители и сроки исполнения поручений, а также определяется необходимость постановки исполнения поручений на контроль. При отсутствии конкретных указаний Главы Республики Бурятия по сроку исполнения поручений в проекте протокола руководителем, ответственным за подготовку совещания, предлагаются сроки их выполнения. После утверждения протокола Главой Республики Бурятия сроки исполнения поручений считаются обязательными.
Ход обсуждения не записывается, но при необходимости по каждому вопросу кратко излагается суть обсуждаемого вопроса.
В случае если на совещании дано несколько поручений разным исполнителям, в проекте протокола в обязательном порядке определяется исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия (должностное лицо), на который возлагается обязанность по координации деятельности исполнителей по исполнению зафиксированных в протоколе совещания поручений и подготовке сводного доклада Главе Республики Бурятия об их исполнении, и устанавливается срок (периодичность) представления сводного доклада.
В случае если на совещании дано поручение руководителю органа (организации), не входящего в систему исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, в проекте протокола определяется исполнительный орган государственной власти Республики Бурятия (в соответствии с его компетенцией), являющийся головным исполнителем поручения.
3.3. Доработанный проект протокола визируется заинтересованными должностными лицами и исполнительными органами государственной власти Республики Бурятия, Контрольным комитетом Главы Республики Бурятия (далее - Контрольный комитет) и направляется в Аппарат советников для согласования и представления на подпись Главе Республики Бурятия. При необходимости по поручению Главы Республики Бурятия проект протокола визируется Государственно-правовым комитетом Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия.
(в ред. Распоряжения Главы Республики Бурятия от 29.11.2019 N 115-рг)
Доработанный проект протокола по вопросам формирования законопроектов о республиканском бюджете на очередной финансовый год и на плановый период, о внесении изменений в закон Республики Бурятия о республиканском бюджете на очередной финансовый год и на плановый период визируется Министерством финансов Республики Бурятия, Министерством экономики Республики Бурятия, Контрольным комитетом, Первым заместителем Председателя Правительства Республики Бурятия и направляется в Аппарат советников для согласования и представления на подпись Главе Республики Бурятия.
Проект протокола совещания у Главы Республики Бурятия, созданный в форме электронного документа, подписывается руководителем, ответственным за подготовку совещания, с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи и согласовывается посредством системы электронного документооборота.