2.1. Совещания у Главы Республики Бурятия проводятся в соответствии с недельным рабочим планом Главы Республики Бурятия и его поручениями.
Перечень вопросов, запланированных для рассмотрения на совещаниях у Главы Республики Бурятия на очередную неделю, в рабочем порядке (телефонограммой) Аппаратом советников Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия (далее - Аппарат советников) доводится (по принадлежности) до сведения членов Правительства Республики Бурятия, руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия и организаций, глав муниципальных образований в Республике Бурятия для обеспечения своевременной подготовки материалов к намеченным совещаниям. Аналогичным образом Аппарат советников обеспечивает своевременное информирование заинтересованных лиц об изменениях в рабочем плане Главы Республики Бурятия.
2.2. Подготовка совещания возлагается на членов Правительства Республики Бурятия, а в отдельных случаях - на руководителей исполнительных органов государственной власти республики, не являющихся членами Правительства Республики Бурятия, руководителей структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия в соответствии с их компетенцией (далее - руководитель, ответственный за подготовку совещания).
2.3. Руководитель, ответственный за подготовку совещания, не менее чем за три рабочих дня до проведения планового совещания определяет, а при необходимости согласовывает с Главой Республики Бурятия или его помощником (советником) состав участников и повестку совещания.
В совещаниях принимают участие, как правило, члены Правительства Республики Бурятия, руководители исполнительных органов государственной власти Республики Бурятия, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, руководители структурных подразделений Администрации Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия и организаций, главы муниципальных образований в Республике Бурятия (далее - участники совещания). Участие нескольких должностных лиц от одного органа (организации) допускается в случаях, связанных с необходимостью предельной детализации обсуждаемого вопроса.
Участие в совещании членов Правительства Российской Федерации, руководителей федеральных министерств и ведомств, членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Народного Хурала Республики Бурятия согласовывается с Главой Республики Бурятия не менее чем за неделю до проведения совещания.
2.4. Руководитель, ответственный за подготовку совещания:
2.4.1. Представляет в Аппарат советников не менее чем за два рабочих дня до планируемого совещания следующие материалы:
- повестку совещания (регламент) с указанием докладчика, а при необходимости - и содокладчика;
- список участников совещания с указанием фамилии, имени, отчества и занимаемой должности каждого;
- проект протокола совещания;
- сводную информацию по существу рассматриваемого вопроса и при необходимости - согласованный с заинтересованными исполнительными органами государственной власти проект распорядительного документа Главы Республики Бурятия или Правительства Республики Бурятия (со справкой по имеющимся разногласиям).
Указанные материалы подписываются или визируются руководителем, ответственным за подготовку совещания, и представляются на бумажном носителе и в электронном виде.
2.4.2. Обеспечивает не менее чем за день до совещания оповещение участников (при количестве 10 и более человек) о месте, времени и повестке совещания; непосредственно перед проведением совещания - регистрацию участников, а также оповещение участников при отмене совещания или его переносе.