А) Перечень документов:
- Соглашение - документ, составляемый между ФСЗ, ТФОМС, ФСС, ФЗ и РРЦ об условиях эмиссии чеков.
- Реестр - документ, указывающий перечень эмитированных чеков для данной территории на данный месяц, в котором заполнены графы: номер по порядку, серия чека, номер чека, номинал чека. Не заполнены графы: дата выдачи (оплаты) и фамилия. Заверен соответствующим фондом.
- Справка (заявление) - документ установленного образца на основании которого производится удержание из соответствующих выплат на сумму выданного чека. В документе указывается сумма удержания, серия, номер и дата выдачи чека. Документ заверяется личной подписью лица, получившего чек.
Акты:
1. Акт получения - документ составляется при получении чеков районными подразделениями соответствующих фондов.
2. Акт выдачи - документ составляется после выдачи чеков районными подразделениями.
3. Акт оплаты - документ составляется энергосбытовыми и коммунальными предприятиями после получения чеков от населения в счет оплаты услуг.
4. Акт зачета - документ составляется РРЦ после поступления чеков от энергосбытовых и коммунальных предприятий. На основании этого документа производится зачет прошедших сумм.
Б) Составление и движение документов:
1. 20 - 25 числа предыдущего месяца составляются соглашения на основании заявок соответствующих фондов, эти соглашения подписываются уполномоченными представителями.
2. Составляются реестры эмитированных чеков и не позднее 26 числа передаются в соответствующие фонды для проверки и утверждения.
3. 26 - 28 числа предыдущего месяца реестры с чеками передаются по акту передачи в районные подразделения соответствующих фондов. Аналогичные реестры передаются в энергосбытовые и коммунальные предприятия данного района.
4. Районные подразделения фондов выдают населению чеки в счет соответствующих выплат и получают взамен справку (заявление).
5. На основании справок (заявлений) производится удержание из выплат населению.
6. 10 и 20 числа отчетного месяца районные подразделения фондов составляют акты выдачи и передают вышестоящим организациям.
7. 1 числа месяца, следующего за отчетным, районные подразделения составляют сводные справки об удержаниях, произведенных на основании справок (заявлений), полученных от населения, и вместе с актом передачи направляются в вышестоящие организации.
8. 15 и 25 числа отчетного месяца энергосбытовые и коммунальные предприятия составляют акты оплат и направляют их вместе с чеками в РРЦ.
9. До 5 числа следующего месяца за отчетным, энергосбытовые и коммунальные предприятия составляют акт оплаты и вместе с реестром и чеками направляют в РРЦ.
10. РРЦ на основании полученных чеков и актов оплаты составляет акт зачета и предъявляет его для проведения взаимозачета в соответствующий фонд.
11. На основании справок, полученных из районных структурных подразделений, и акта зачета составляется сводный акт, на основании которого производится окончательный расчет.