Предварительные заявки принимаются управлением физической культуры и спорта министерства образования, культуры и спорта области за неделю до соревнований по адресу: г. Калуга, пл. Старый Торг, 5, тел: (0842) 57-59-51 или по факсу: (0842) 57-30-12.
Официальная заявка вместе со всеми документами предоставляется официальным представителем команды по месту проведения соревнований не позднее чем за 1 час перед началом соревнований.
Заявка должна быть оформлена в печатном виде, заверена подписью руководителя и печатью, подписана врачом ВФД со штампом допуска для каждого спортсмена (в случае индивидуального участия участника достаточно справки от участкового врача). Количество допущенных участников в заявке указывается прописью и заверяется подписью врача ВФД и печатью.