Экспертный совет состоит из специалистов, работающих в сфере образования, молодежной политики, защиты прав человека, представителей общественных организаций. Состав ЭС утверждается приказом министерства образования, культуры и спорта Калужской области.
Члены ЭС рассматривают материалы, представленные на конкурс проектов (программ) и принимают решение о признании победителей. Решение ЭС принимается простым большинством голосов при участии в заседании более чем 2/3 его членов. Итоги конкурса утверждаются приказом министерства образования, культуры и спорта области.
Член ЭС, работающий в организации, подавшей заявку на конкурс, не имеет права оценивать ее и влиять на оценку других членов Совета.
Представленные на конкурс проекты (программы) не возвращаются авторам и не рецензируются.