(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
8.3.1. На исполнение в подразделения документы направляются только через управление делопроизводства, при этом незарегистрированные документы подлежат регистрации.
Документы, адресованные Губернатору Калужской области (первому заместителю Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области), поступившие непосредственно в подразделения и не зарегистрированные в СЭД, в обязательном порядке направляются на регистрацию в управление делопроизводства.
8.3.2. Поступление документа, подлежащего электронному документообороту, зарегистрированного в СЭД и рассмотренного Губернатором Калужской области (первым заместителем Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области), к исполнителям осуществляется автоматически после внесения в ЭРК документа соответствующей резолюции.
После рассмотрения Губернатором Калужской области (первым заместителем Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области - руководителем администрации Губернатора Калужской области, заместителем Губернатора Калужской области) документа, зарегистрированного в СЭД, но не подлежащего электронному документообороту, и внесения в ЭРК документа резолюции исполнителям сотрудниками управления делопроизводства передается подлинник либо копия (при этом подлинник помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел) документа для дальнейшей работы с ним.
8.3.3. Руководители подразделений обеспечивают оперативное рассмотрение документов, поступивших на исполнение, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением документов по существу вопроса.
8.3.4. Исполнение поступившего документа, как правило, предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, являющегося результатом исполнения поступившего документа, его согласование, представление на подписание (утверждение) Губернатору Калужской области (первому заместителю Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области - руководителю администрации Губернатора Калужской области, заместителю Губернатора Калужской области) или руководителю подразделения, обеспечение его включения в СЭД в случае подписания на бумажном носителе и при необходимости отправки адресату.
8.3.5. По исполненному документу соответствующая ЭРК закрывается сотрудниками контрольного управления в архив.