(введена Распоряжением руководителя администрации
Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)
8.5.1. Внутренний документопоток включает в себя такие виды документов, как: распоряжения заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области, служебные записки, проекты на согласование.
8.5.2. Подготовка и оформление проекта распоряжения заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области осуществляется в соответствии с положениями раздела 4 "Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений" настоящих Правил.
Распоряжения заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области (далее - распоряжения) подразделяются на распоряжения по основной деятельности и распоряжения по личному составу. Распоряжения по основной деятельности регистрируются в СЭД.
8.5.3. Служебные записки при необходимости регистрируются подразделениями, их подготовившими, либо в СЭД, либо в журнале регистрации документов, имеющемся в подразделении.
8.5.4. Проекты на согласование регистрируются в СЭД подразделениями, их подготовившими.
Проекты распоряжений заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области в электронном виде в СЭД в обязательном порядке визируются простой либо усиленной квалифицированной электронной подписью:
- руководителем подразделения, представившим проект;
- руководителями подразделений, которым в проекте распоряжения предусматриваются задания или указания по исполнению;
- начальником правового управления администрации Губернатора Калужской области - заместителем руководителя администрации Губернатора Калужской области;
- начальником управления делопроизводства.