Действующий

Об утверждении Правил ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области (с изменениями на 5 апреля 2023 года)



6.3. Телеграммы и телефонограммы

(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)



6.3.1. Телеграмма - краткое текстовое сообщение, переданное или предназначенное для передачи средствами телеграфной связи.


Телеграмма должна быть напечатана на стандартном листе бумаги. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки, внесенные в подаваемую телеграмму, должны быть заверены подписью отправителя.


(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)


6.3.2. Телеграмма должна содержать адрес и наименование адресата (если адресатом является гражданин - фамилия и, по желанию отправителя, имя и отчество или инициалы адресата; если адресатом является должностное лицо - наименование организации, должность, фамилия и, по желанию отправителя, имя и отчество или инициалы должностного лица; если адресатом является организация - наименование организации), текст телеграммы, подпись отправителя, дату отправки, фамилию, инициалы, номер телефона исполнителя, отметки (если имеются) о категории и виде передаваемой телеграммы.


(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)


В адресе телеграммы наименование населенного пункта указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области, округа и района, на территории которых находится населенный пункт, указывается в родительном падеже.


(абзац введен Распоряжением руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)


В наименовании адресата название организации указывается в именительном падеже, фамилия, имя, отчество и должность адресата указываются в дательном падеже.


(абзац введен Распоряжением руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)


6.3.3. Цифры в телеграмме могут указываться либо знаками цифр, либо полными словами. Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны указываться полными словами.


6.3.4. Знаки "точка", "запятая", "кавычки", а также знак "скобка" могут указываться в телеграмме полными, либо сокращенными словами ("тчк", "зпт", "квч", "скб" соответственно), либо соответствующими символьными знаками.


Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс", "дробная черта" могут указываться полными словами либо соответствующими символьными знаками.


Знаки "номер", "двоеточие" и "восклицательный знак" могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно ("нр", "двтч" и "вскл" соответственно).


(в ред. Распоряжения руководителя администрации Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)