Действующий

Об утверждении Правил ведения делопроизводства в Администрации Губернатора Калужской области (с изменениями на 5 апреля 2023 года)



6.5. Доверенности


(введена Распоряжением руководителя администрации

Губернатора Калужской области от 29.04.2022 N 107-ра)



6.5.1. Подготовка и оформление доверенностей, выдаваемых Правительством Калужской области, а также дальнейшая работа с ними в Администрации Губернатора Калужской области осуществляются в соответствии с нормами главы 3.5 "Доверенности" раздела 3 "Подготовка и оформление отдельных видов документов" Положения о правилах делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Калужской области.


6.5.2. Подготовка, оформление и согласование доверенностей, выдаваемых от имени Администрации Губернатора Калужской области, осуществляются в порядке, аналогичном подготовке, оформлению и согласованию писем за подписью заместителя Губернатора Калужской области - руководителя администрации Губернатора Калужской области.


6.5.3. Регистрация доверенностей, выдаваемых от имени Администрации Губернатора Калужской области, осуществляется управлением делопроизводства.


Под регистрацией доверенности в целях настоящих Правил понимается совокупность действий по присвоению доверенности уникального порядкового номера, проставлению даты выдачи доверенности, скреплению печатью Администрации Губернатора Калужской области и внесению соответствующей информации в ЭРК СЭД.


Доверенность подлежит регистрации не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления подписанной доверенности в управление делопроизводства.


6.5.4. Управление делопроизводства извещает представителя посредством СЭД о регистрации доверенности на его имя и обеспечивает передачу ему зарегистрированной доверенности на бумажном носителе.


6.5.5. За десять рабочих дней до истечения срока действия доверенности, выданной от имени Администрации Губернатора Калужской области, управлением делопроизводства в адрес представителя в СЭД вносится соответствующая уведомляющая запись.


Об отзыве (отмене) доверенности представитель извещается управлением делопроизводства не позднее рабочего дня, следующего за днем отзыва (отмены).


6.5.6. В случае прекращения доверенности, выданной от имени Администрации Губернатора Калужской области, она подлежит возврату представителем в течение трех рабочих дней, следующих за днем прекращения (отзыва, отмены), в управление делопроизводства. В СЭД в ЭРК доверенности вносится отметка о помещении ее оригинала в дело.