4.1. Для участия в смотре-конкурсе образовательным учреждениям необходимо представить следующие документы и материалы:
4.1.1. Заявку в министерство образования, культуры и спорта на участие в смотре-конкурсе в свободной форме.
4.1.2. Информацию о работе музея (комнаты боевой славы) по следующим основным направлениям:
- наличие и реализация программы (плана) деятельности музея или комнаты боевой славы в контексте воспитательной программы образовательного учреждения;
- экспозиционная деятельность (художественное решение экспозиции, системность, наличие подлинных экспонатов, перспектива развития экспозиции, наличие в музее (комнате боевой славы) экспозиционных материалов, посвященных 65-летию освобождения области от немецко-фашистских захватчиков и 65-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, обновление и расширение экспозиции;
- поисковая работа музея (наличие в музее материалов, собранных обучающимися в экспедициях и походах, при краеведческих исследованиях, участие в районных, областных, всероссийских краеведческих конференциях);
- научно-просветительская деятельность музея (наличие группы экскурсоводов, лекторской группы, использование музея в учебно-воспитательной работе образовательного учреждения, выступления в средствах массовой информации, проведение на базе музея праздничных торжественных мероприятий);
- общественно полезная деятельность музея (выполнение заданий государственных учреждений и общественных организаций, работа с родителями обучающихся, охрана и пропаганда памятников истории и культуры);
- фондовая работа музея (обеспечение сохранности, учета и использования экспонатов).
Заявки на участие в смотре-конкурсе направляются в управление образования и науки министерства образования, культуры и спорта области (по адресу: 248650, г. Калуга, ул. Кирова, д. 20, кабинет 308, т. 74-84-50) ежегодно до 1 апреля.
Материалы, представленные на смотр-конкурс, в образовательные учреждения не возвращаются и могут быть использованы организаторами смотра-конкурса по своему усмотрению с соблюдением авторских прав.