Участники Конкурса направляют заявки (описание программ и мероприятий) на Конкурс в адрес управления молодежной политики министерства образования, культуры и спорта Калужской области (248000, г. Калуга, ул. Кирова, 20, комн. 311).
Заявки составляются по форме (приложение N 1) в виде отпечатанного текста и комплекта сопроводительных документов. К тексту заявки (размер шрифта не более 12) должна быть приложена электронная копия (на дискете (ах) 1,44 Мб в формате winWORD (doc/rtf) в одном экземпляре.
Дата проведения Конкурса и начало приема заявок на участие в нем определяются приказом Министерства. Программы и мероприятия, представленные после объявленной даты приема, Министерством не рассматриваются.
От одной организации на Конкурс подается одна заявка.