4.1. Конкурс проводится в 3 этапа с 1 июня по 31 августа 2013 г.
До 21 мая 2013 года Центр:
- размещает информационное сообщение и положение о проведении Конкурса в средствах массовой информации (газета Калужской области "Весть") и на сайте Центра в сети Интернет: razvitie40.ru;
- рассылает информационное сообщение и положение о проведении Конкурса в муниципальные образования с целью возможного информирования потенциальных участников;
- рассылает информационное сообщение и положение о проведении Конкурса в детские загородные оздоровительные организации Калужской области независимо от ведомственной принадлежности.
4.2. 1 этап Конкурса - "Заочный" - проводится с 1 июня по 10 июня 2013 г.
Заявка на участие в конкурсе (приложение N 1) и документы согласно перечню (приложение N 2) представляются в Центр до 31 мая текущего года по адресу: г. Калуга, ул. Московская, д. 7.
Заявка и конкурсные документы могут быть направлены по почте.
После окончания срока подачи заявок внесение изменений в заявки и представленную документацию не допускается.
Расходы, связанные с подготовкой, направлением заявки и участием в Конкурсе, несет Организация.
В период до истечения срока подачи заявок на участие в Конкурсе Центр оказывает Организациям консультационную помощь. Контактные телефоны: 79-67-34, 57-43-65, 57-61-48.
В рамках "Заочного" этапа конкурсная комиссия по организации и проведению областного смотра-конкурса детских загородных оздоровительных лагерей на звание "Лагерь-мастер" (далее - конкурсная комиссия):
- рассматривает заявления участников, проводит анализ представленных документов и информационных материалов, определяет список Организаций, соответствующих условиям проведения Конкурса;
- до начала 2 этапа Конкурса публикует в средствах массовой информации список Организаций, допущенных до 2-го этапа Конкурса.
2 этап Конкурса - "Лагерь-мастер - лагерь мастеров" - проводится с 11 июня по 20 августа 2013 г.
4.3. В рамках 2-го этапа Конкурса Центр:
- составляет план-график посещения конкурсной комиссией Организаций, принимающих участие в Конкурсе;
- утверждает план мероприятий, включающий семинары, "круглые столы" по вопросам организации и сопровождения детского отдыха, смотр вожатского мастерства;
- доводит до сведения участников 2-го этапа Конкурса план-график посещения конкурсной комиссией Организаций и план мероприятий, проводимых в рамках Конкурса (далее - план мероприятий);
- организует выезды конкурсной комиссии к участникам 2 этапа Конкурса и проводит мероприятия, намеченные в рамках плана мероприятий;
- организует сопровождение Конкурса в средствах массовой информации.
4.4. 3 этап Конкурса - "Заключительный" - проводится с 21 августа по 31 августа 2013 г.
В рамках "Заключительного" этапа конкурсная комиссия:
- утверждает положение о проведении смотра вожатского мастерства;
- определяет победителя и призеров Конкурса в совокупности по всем критериям, указанным в пункте 5.1;
- проводит финальное мероприятие на базе Организации - победителя Конкурса;
- информирует остальных участников Конкурса о дате, времени и месте проведения финального мероприятия Конкурса;
- организует сопровождение финального мероприятия и итогов Конкурса в средствах массовой информации.